Alex Ruben
Upgrade auf Microsoft 365: Warum es besser ist als Office 2016 und 2019
Einführung: Der Wechsel von Office zu Microsoft 365
Ab Oktober 2023 steht für Nutzer von Office 2016 und Office 2019 das Supportende bevor, das für den 14. Oktober 2025 geplant ist. Dieser kritische Zeitplan erfordert eine Neubewertung der Produktivitätstools, insbesondere für Unternehmen und Einzelnutzer, die noch auf veraltete Versionen von Microsoft Office angewiesen sind. Microsoft hat überzeugende Argumente für den Umstieg auf Microsoft 365 vorgebracht, einen Cloud-basierten Abonnementdienst, der Produktivitätsanwendungen mit erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit und verbesserten Sicherheitsprotokollen kombiniert. Dieser Artikel untersucht die Gründe, warum Microsoft diesen Umstieg befürwortet, und konzentriert sich dabei auf die höhere Flexibilität, Produktivität und Sicherheit im Vergleich zu herkömmlichen Office-Lizenzen.
Mehr Flexibilität mit Microsoft 365
Einer der größten Vorteile von Microsoft 365 ist seine Flexibilität. Im Gegensatz zu herkömmlichen Office-Versionen, die an ein einzelnes Gerät gebunden sind, ermöglicht Microsoft 365 die Nutzung einer Benutzerlizenz auf bis zu fünf Geräten, darunter PCs, Tablets und Smartphones. Diese geräteübergreifende Unterstützung ermöglicht es Benutzern, unabhängig von ihrem Standort produktiv zu bleiben. So können Mitarbeiter beispielsweise remote auf ihre Dateien zugreifen und nahtlos zusammenarbeiten, ohne dass die Abhängigkeit von einer Desktop-Umgebung zu Reibungsverlusten führt.
Darüber hinaus ermöglicht Microsoft 365 bis zu 30 Tage Offline-Zugriff, was insbesondere für Nutzer in Regionen mit eingeschränkter Internetverbindung von Vorteil ist. Diese Funktion stellt sicher, dass wichtige Arbeiten ohne Unterbrechung fortgesetzt werden können, unabhängig davon, ob Nutzer unterwegs sind oder von entfernten Standorten aus arbeiten.
Produktivitätssteigerung durch kontinuierliche Updates
Mit Microsoft 365 sind Nutzer stets mit den neuesten Updates und Funktionen ausgestattet. Im Gegensatz zu herkömmlichen Office-Lizenzen, bei denen neue Versionen separat erworben werden müssen, beinhaltet Microsoft 365 automatische Updates für Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams. Dies garantiert, dass Nutzer stets Zugriff auf die aktuellsten Tools für Zusammenarbeit und Produktivität haben.
Die Plattform ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit durch Dokumentenfreigabe und gemeinsames Erstellen und ermöglicht so eine effizientere Zusammenarbeit im Team. Darüber hinaus bietet Microsoft 365 1 TB OneDrive-Speicher. Dadurch sind Dateien nicht nur sicher, sondern auch geräteübergreifend leicht zugänglich. Dies ermöglicht einen reibungslosen Workflow unabhängig vom Standort des Benutzers.
Sicherheitsverbesserungen in Microsoft 365
Da Unternehmen zunehmend Cyberbedrohungen ausgesetzt sind, hat Sicherheit weiterhin höchste Priorität. Microsoft 365 begegnet diesem Problem mit integrierten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Phishing, Malware und Spam. Erweiterte Sicherheitsprotokolle umfassen Multi-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On und die Fernlöschung von Daten bei Verlust oder Diebstahl von Geräten. Diese Funktionen schützen sensible Geschäftsdaten und ermöglichen den Benutzern ein nahtloses Erlebnis.
Darüber hinaus integriert Microsoft 365 KI-gesteuerte Tools wie Microsoft Copilot, das die Produktivität durch intelligente Vorschläge und Automatisierungsfunktionen steigert, die Geschäftsumgebung weiter sichert und gleichzeitig das Benutzererlebnis optimiert.
Fazit: Der Übergang ist unvermeidlich
Da der Support für Office 2016 und 2019 bald ausläuft, ist der Umstieg auf Microsoft 365 nicht nur vorteilhaft, sondern unerlässlich für die Aufrechterhaltung von Produktivität, Sicherheit und Zusammenarbeit. Dank der Flexibilität, geräteübergreifend zu arbeiten, kontinuierlichen Updates, die Nutzer technologisch auf dem neuesten Stand halten, und robusten Sicherheitsfunktionen ist Microsoft 365 die beste Wahl für Unternehmen und Privatanwender. Die Akzeptanz dieses Wandels wird zweifellos zu einer produktiveren und sichereren Arbeitsumgebung führen.