Alex Ruben
Mise à niveau vers Microsoft 365 : pourquoi c’est mieux qu’Office 2016 et 2019
Introduction : Le passage d’Office à Microsoft 365
À compter d’octobre 2023, les utilisateurs d’Office 2016 et d’Office 2019 seront confrontés à une fin de support imminente, prévue pour le 14 octobre 2025. Cette échéance cruciale incite à reconsidérer les outils de productivité, notamment pour les entreprises et les particuliers qui dépendent encore de versions obsolètes de Microsoft Office. Microsoft a présenté des arguments convaincants en faveur de la transition vers Microsoft 365, un service d’abonnement cloud qui intègre des applications de productivité avec des fonctionnalités collaboratives améliorées et des protocoles de sécurité renforcés. Cet article examine les raisons pour lesquelles Microsoft préconise cette transition, en mettant l’accent sur une flexibilité, une productivité et une sécurité accrues par rapport aux licences Office traditionnelles.
Flexibilité améliorée avec Microsoft 365
L’un des principaux avantages de Microsoft 365 réside dans sa flexibilité. Contrairement aux versions Office traditionnelles, limitées à un seul appareil, Microsoft 365 permet d’utiliser une licence utilisateur sur un maximum de cinq appareils, dont des PC, des tablettes et des smartphones. Cette prise en charge multi-appareils permet aux utilisateurs de maintenir leur productivité où qu’ils se trouvent. Par exemple, les employés peuvent accéder à leurs fichiers à distance et collaborer en toute fluidité, éliminant ainsi les contraintes liées à un environnement de bureau.
De plus, Microsoft 365 permet un accès hors ligne jusqu’à 30 jours, ce qui est particulièrement avantageux pour les utilisateurs situés dans des zones où la connexion internet est limitée. Cette fonctionnalité garantit la continuité des tâches essentielles, que les utilisateurs soient en déplacement ou à distance.
Augmenter la productivité grâce aux mises à jour continues
Avec Microsoft 365, les utilisateurs bénéficient en permanence des dernières mises à jour et fonctionnalités. Contrairement aux licences Office traditionnelles, qui nécessitent un achat séparé pour chaque nouvelle version, Microsoft 365 inclut les mises à jour automatiques d’applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Teams. Les utilisateurs ont ainsi toujours accès aux outils les plus récents pour la collaboration et la productivité.
La plateforme facilite la collaboration en temps réel grâce au partage et à la co-création de documents, permettant aux équipes de collaborer plus efficacement. De plus, Microsoft 365 offre 1 To d’espace de stockage OneDrive, garantissant la sécurité et l’accessibilité des fichiers sur tous les appareils, pour un flux de travail fluide, où que l’utilisateur se trouve.
Améliorations de la sécurité dans Microsoft 365
Face à la multiplication des cybermenaces, la sécurité des entreprises reste une priorité absolue. Microsoft 365 répond à ce problème grâce à des mesures de sécurité intégrées qui protègent contre le phishing, les logiciels malveillants et le spam. Les protocoles de sécurité renforcés incluent l’authentification multifacteur, l’authentification unique et l’effacement à distance des données en cas de perte ou de vol d’appareils. Ces fonctionnalités contribuent à protéger les données professionnelles sensibles tout en offrant une expérience utilisateur fluide.
De plus, Microsoft 365 intègre des outils basés sur l’IA comme Microsoft Copilot, qui améliore la productivité en fournissant des suggestions intelligentes et des capacités d’automatisation, sécurisant davantage l’environnement commercial tout en optimisant l’expérience utilisateur.
Conclusion : la transition est inévitable
À l’approche de la fin du support d’Office 2016 et 2019, la transition vers Microsoft 365 est non seulement avantageuse, mais essentielle pour préserver la productivité, la sécurité et la collaboration. Grâce à sa flexibilité pour travailler sur plusieurs appareils, à ses mises à jour continues qui permettent aux utilisateurs de rester à la pointe de la technologie et à ses fonctionnalités de sécurité robustes, Microsoft 365 s’impose comme le meilleur choix pour les entreprises comme pour les particuliers. Adopter ce changement contribuera sans aucun doute à un environnement de travail plus productif et plus sécurisé.