Come disattivare le notifiche durante la condivisione dello schermo

La condivisione dello schermo è diventata un must nel mondo odierno del lavoro da remoto e delle riunioni online. Ma siamo onesti: essere bombardati di notifiche durante una presentazione rovina l’atmosfera. Non c’è niente di peggio che ricevere notifiche da Slack o email proprio mentre si sta cercando di fare una demo professionale. Se vi suona familiare, ecco una guida pratica su come disattivare le notifiche durante la condivisione dello schermo, così potete concentrarvi su ciò che conta davvero: il vostro pubblico, non il telefono che vibra.

Come risolvere il problema delle notifiche che esplodono durante la condivisione dello schermo

Metodo 1: modifica le impostazioni di notifica del tuo dispositivo

Innanzitutto, questo è utile perché la maggior parte delle volte le notifiche sono abilitate a livello di sistema o di app specifica, quindi disattivarle nel punto giusto risolverà il problema. L’idea è quella di silenziare tutto sul dispositivo mentre si condivide lo schermo per evitare distrazioni.

Apri Impostazioni : su Windows, solitamente è l’icona dell’ingranaggio, su Mac è Preferenze di Sistema.
Vai a Notifiche e azioni (Windows) o Notifiche (Mac).Spesso si trovano in Sistema o Personalizzazione.
Scorri fino a trovare l’app specifica da cui stai condividendo, ad esempio Slack, Teams o un client di posta elettronica. Su Windows, puoi disattivare ” Consenti notifiche” per queste app. Su Mac, deseleziona ” Consenti notifiche”.
Potresti anche voler abilitare temporaneamente la modalità “Non disturbare” (sia su Windows che su Mac).Su Windows, apri le Impostazioni del Centro operativo e attiva “Assistente di messa a fuoco”. Su Mac, fai clic sull’icona del Centro di controllo nella barra dei menu e attiva “Non disturbare”.

Perché è utile? Perché silenzia tutti quei fastidiosi avvisi che possono sbucare dal nulla. Si applica ogni volta che stai per condividere lo schermo, quindi aspettati un’atmosfera più tranquilla e professionale.

In alcune configurazioni, questo potrebbe non essere istantaneo al 100% e potrebbe essere necessario riavviare l’app o persino il dispositivo per ottenere l’effetto completo.È un po’ strano come Windows a volte debba renderlo più difficile del necessario.

Metodo 2: utilizzare le impostazioni del software di condivisione dello schermo

Alcune app come Zoom, MS Teams o Google Meet consentono di controllare le notifiche dalle impostazioni. Se ne utilizzi una, vale la pena dare un’occhiata perché può essere più affidabile delle modifiche a livello di sistema, soprattutto se utilizzi più app contemporaneamente.

In Zoom, vai su Impostazioni > scheda Condividi schermo. Cerca opzioni come “Disattiva notifiche durante la condivisione” o attiva la casella di controllo ” Disattiva notifiche”.
In Teams, vai su Impostazioni > Autorizzazioni e notifiche e verifica se è disponibile un’opzione per sopprimere gli avvisi durante le riunioni.

Questa funzionalità è piuttosto utile perché è integrata nell’app, quindi è meno probabile che si verifichino problemi se le impostazioni di notifica del sistema non sono corrette. Non so perché queste funzioni siano nascoste da qualche parte, ma una volta trovate, cambiano le carte in tavola.

Opzione 3: utilizzare scorciatoie specifiche della piattaforma o impostazioni rapide

Per un silenzio rapido e temporaneo, soprattutto se ci si collega a una riunione all’ultimo minuto, spesso è più semplice utilizzare le opzioni rapide. Su Windows, premi Windows + Aper aprire il Centro operativo, quindi fai clic su Assistente Focus. Su Mac, usa il Centro di controllo nella barra dei menu per attivare o disattivare la modalità “Non disturbare”.

Non è la soluzione ideale se dimentichi di riaccenderlo, ma è meglio che sentire un segnale acustico ogni pochi secondi.

Incartare

Con questi trucchi, puoi assicurarti che le notifiche non dirottino la condivisione dello schermo.È un po’ frustrante dover aprire così tanti menu e opzioni, ma una volta presa la mano, il processo è rapido. Ricorda: armeggiare con le impostazioni in anticipo è fondamentale. L’ultima cosa che vuoi è che un messaggio improvviso compaia a metà demo e rovini tutto.

Riepilogo

Disattiva le notifiche nelle Impostazioni o nel Pannello di controllo del tuo sistema.
Per una soluzione rapida, utilizzare la modalità Non disturbare.
Controlla le impostazioni specifiche dell’app del tuo software per videoconferenze.
Utilizza le scorciatoie rapide per silenziare l’ultimo minuto.

Incrociamo le dita affinché questo aiuti

Impostare l’audio delle notifiche durante la condivisione dello schermo non è sempre semplice, soprattutto considerando il modo in cui Windows e macOS gestiscono gli avvisi. Tuttavia, questi metodi dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte delle configurazioni. A volte, basta solo armeggiare un po’ finché non si disattiva completamente il sistema quando serve. Speriamo che questo eviti qualche ora di frustrazione a qualcuno e che la tua prossima presentazione sia priva di distrazioni.