Come incorporare una newsletter Canva nella tua e-mail

Incorporare una newsletter Canva in un’e-mail può trasformare i tuoi sforzi di comunicazione, consentendoti di inviare newsletter dal design accattivante direttamente ai tuoi abbonati. Questa guida ti guiderà attraverso ogni fase del processo, assicurandoti di incorporare la tua newsletter senza problemi e senza perdere qualità. Seguendo questo tutorial, imparerai come creare collegamenti ipertestuali ai tuoi design, scaricarli correttamente e inserirli efficacemente nella tua e-mail.

Prima di iniziare, assicurati di avere un account Canva e che il design della tua newsletter sia completo. Familiarizza con l’interfaccia di Canva, in particolare con le funzionalità di condivisione, e assicurati di avere accesso al tuo servizio di posta elettronica (ad esempio, Gmail) a cui invierai la newsletter.

Passaggio 1: prepara il design della tua newsletter Canva

Inizia aprendo il tuo progetto Canva e assicurandoti che la tua newsletter sia completamente preparata. Ciò include il controllo che tutti i link necessari nel tuo progetto siano correttamente collegati tramite hyperlink. Ad esempio, per creare un hyperlink per un’immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e seleziona Link. Inserisci l’URL a cui vuoi creare il link. Ripeti questo processo per qualsiasi testo che debba essere collegato tramite hyperlink, come il titolo della newsletter o qualsiasi nome di proprietà pertinente. Questo passaggio è fondamentale in quanto consente ai destinatari di fare clic sull’immagine o sul testo e di essere reindirizzati alle pagine appropriate.

Passaggio 2: Scarica la tua newsletter come immagine

Una volta aggiunti tutti i link necessari, vai nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia di Canva e clicca sul pulsante Condividi. Dalle opzioni che appaiono, seleziona Scarica e scegli PNG come formato. Questo assicurerà che il tuo progetto venga scaricato come immagine di alta qualità. Salva questa immagine sul tuo computer, perché ti servirà per il passaggio successivo.

Passaggio 3: crea un collegamento pubblico per il tuo design

Quindi, fai clic di nuovo sul pulsante Condividi, ma questa volta scegli l’opzione per creare un collegamento pubblico. Ciò genererà un collegamento condivisibile per il tuo design. Copia questo collegamento, poiché lo utilizzerai in seguito per creare un collegamento ipertestuale all’immagine nella tua e-mail.

Passaggio 4: scrivi una nuova e-mail in Gmail

Apri il tuo account Gmail e scrivi una nuova email. Aggiungi l’indirizzo email del destinatario e digita un oggetto pertinente, come “La tua ultima newsletter”.Per inserire l’immagine scaricata da Canva, clicca sull’opzione Inserisci foto nella finestra di composizione dell’email e cerca il file immagine salvato in precedenza. Carica l’immagine nella tua email.

Passaggio 5: Crea un collegamento ipertestuale all’immagine nella tua e-mail

Una volta inserita l’immagine nella tua email, puoi ridimensionarla per adattarla al tuo layout. Dopo averla ridimensionata, clicca sull’immagine per evidenziarla, quindi seleziona l’ opzione Link. Incolla il link di visualizzazione pubblica che hai copiato in precedenza nel campo link e clicca su OK. Questa azione rende la tua immagine cliccabile, consentendo ai destinatari di accedere direttamente al contenuto collegato quando visualizzano la tua email.

Suggerimenti extra e problemi comuni

Per garantire un processo di incorporamento senza intoppi, ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi:

Prima di inviare l’e-mail, controlla sempre che il testo e le immagini dei collegamenti ipertestuali funzionino correttamente.
Se il tuo client di posta elettronica non supporta le immagini incorporate, prendi in considerazione l’utilizzo di un servizio come Mailchimp o Constant Contact per funzionalità di newsletter più avanzate.
Prova prima a inviare l’email a te stesso per vedere come appare nella tua posta in arrivo e verificare che tutti i link funzionino.

Problemi comuni potrebbero includere immagini non visualizzate correttamente o link non funzionanti. Assicurati che il tuo design Canva sia impostato su pubblico se i destinatari non possono accedere ai link.

Conclusione

Incorporare la newsletter Canva in un’e-mail è un processo semplice che migliora i tuoi sforzi di comunicazione. Seguendo questi passaggi, puoi creare un’esperienza coinvolgente per i tuoi iscritti, indirizzandoli in modo efficace ai contenuti desiderati. Ricordati di aggiornare regolarmente le tue newsletter e di mantenere il tuo design per un coinvolgimento ottimale.

Domande frequenti

Posso utilizzare altri servizi di posta elettronica oltre a Gmail?

Sì, i passaggi sono simili nella maggior parte dei servizi di posta elettronica. Basta cercare le opzioni per inserire immagini e collegamenti ipertestuali nel tuo client di posta elettronica.

Cosa succede se le mie immagini nell’e-mail appaiono sfocate?

Assicurati di scaricare il tuo design in formato PNG per una migliore qualità. Controlla anche le dimensioni delle immagini; immagini più grandi potrebbero apparire più nitide.

Posso incorporare direttamente la newsletter senza scaricarla?

La maggior parte dei client di posta elettronica non supporta l’incorporamento diretto dei progetti Canva, motivo per cui il metodo preferito è scaricarli e inserirli come immagine.