Come liberare spazio su OneDrive: guida rapida e semplice

Utilizzando OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, lo spazio di archiviazione può riempirsi molto più velocemente del previsto, soprattutto se si sincronizzano continuamente foto, documenti di grandi dimensioni o backup. Non c’è niente di più fastidioso che vedere apparire l’avviso di spazio pieno proprio quando si sta cercando di caricare un paio di nuovi file. Ecco quindi come liberare spazio senza perdere la testa.

Passaggio 1: accedi al tuo account OneDrive

Probabilmente l’hai già fatto un milione di volte, ma vai sul sito web ufficiale di OneDrive. Clicca sul pulsante Accedi in alto a destra. Usa le credenziali del tuo account Microsoft. Una volta effettuato l’accesso, vedrai tutti i tuoi file. Abbastanza semplice, ma a volte alcuni account rimangono bloccati, quindi non dimenticare di aggiornare o di provare un altro browser se si comporta in modo strano.

Passaggio 2: accedi alle impostazioni di OneDrive

L’icona a forma di ingranaggio in alto a destra: sì, la solita. Cliccaci sopra, poi seleziona Opzioni. Da lì, scorri verso il basso fino a trovare Gestisci spazio di archiviazione. A volte, questo menu è nascosto dietro a pochi clic, a seconda dell’interfaccia. Sapere esattamente dove cliccare fa la differenza. Nell’area Gestisci spazio di archiviazione, vedrai cosa sta consumando la tua quota.

Passaggio 3: identificare i file che occupano spazio

Qui la cosa si fa semi-tecnica: clicca su “Libera spazio”. Questo strumento ti aiuta a individuare i principali responsabili. Onestamente, su alcune configurazioni, può essere un po’ lento o lag: non è la tua connessione internet, è solo il modo in cui OneDrive a volte si attarda con i metadati. In ogni caso, questa visualizzazione mostra quali file o cartelle stanno monopolizzando lo spazio, che si tratti di backup obsoleti o foto di grandi dimensioni.È un po’ strano, ma è meglio che scorrere le cartelle alla cieca.

Passaggio 4: seleziona i file da eliminare

Controlla l’elenco e spunta i file o le cartelle che non ti servono più. Usa “Seleziona tutto” se ti senti pigro, ma controlla due volte perché potrebbero infiltrarsi alcuni file importanti.È una buona abitudine: non eliminare qualcosa senza un backup, a meno che tu non voglia perderlo per sempre. Alcuni utenti segnalano che su un computer l’eliminazione funziona senza problemi, su un altro ci vogliono un paio di tentativi o un riavvio. Stranezze di Windows o del browser, chissà.

Passaggio 5: Elimina gli elementi selezionati

Premi il pulsante Elimina. I file finiscono direttamente nel Cestino di OneDrive, che è una specie di penna. Se vuoi liberare spazio di archiviazione, devi svuotare il Cestino. Per farlo, vai al Cestino sul web (si trova nella barra laterale o nel menu), seleziona tutti i file al suo interno e fai di nuovo clic su Elimina. Semplice, ma può essere fastidioso dimenticarsi di svuotare il Cestino, quindi controlla questo passaggio.

Suggerimenti extra e problemi comuni

Alcune cose da tenere a mente che potrebbero risparmiarti qualche grattacapo:

Controlla regolarmente il tuo limite di spazio di archiviazione, ad esempio una volta al mese. Meglio prevenire che cogliere di sorpresa.
Se gestisci spesso i file, prova l’ app desktop OneDrive. Sincronizza i file in locale, il che a volte rende la pulizia più veloce e meno complicata.
Attenzione: l’eliminazione di file di grandi dimensioni in questo modo potrebbe a volte non essere immediata. Attendi qualche minuto o riavvia il browser.
Su alcuni computer, cancellare i file di grandi dimensioni o la cache può aiutare a risolvere i problemi di sincronizzazione, soprattutto se si verificano strani errori o file bloccati.
Se la sincronizzazione si blocca o si verificano degli errori, prova a metterla in pausa, a riavviarla o a cancellare temporaneamente alcuni file di grandi dimensioni per ripristinare la fluidità.

Conclusione

In pratica, gestire lo spazio di archiviazione di OneDrive non è un’impresa titanica, ma richiede un certo impegno. La pulizia regolare, soprattutto dei file più pesanti, è fondamentale. A volte l’interfaccia web è lenta o strana, quindi non esitate a controllare l’app desktop o persino a usare i comandi di PowerShell per eliminare direttamente i file se vi sentite esperti di tecnologia. Ricordate solo: controllate sempre ciò che eliminate e non abbiate paura di svuotare il Cestino per liberare davvero spazio.

Domande frequenti

Come faccio a sapere se il mio OneDrive è pieno?

Riceverai degli avvisi nell’app, oppure se accedi al web e vedi la barra dello spazio di archiviazione riempirsi, è un segnale. Controlla anche la sezione Gestisci spazio di archiviazione : mostra i numeri esatti.

Posso recuperare i file eliminati da OneDrive?

Sì, i file nel Cestino rimangono recuperabili per circa 30 giorni, o anche di più se si acquista spazio di archiviazione aggiuntivo. Basta andare al Cestino sul web e ripristinare ciò di cui si ha bisogno.

Esiste un modo per aumentare lo spazio di archiviazione OneDrive?

Certo, puoi abbonarti ai piani Microsoft 365 con più spazio di archiviazione. Non è gratuito, ma a volte ne vale la pena se lo spazio è costantemente a corto.

Riepilogo

Controlla regolarmente il tuo spazio di archiviazione: non lasciarti sorprendere
Utilizza l’ app desktop per una gestione più semplice
Cancella i file di grandi dimensioni o il Cestino per liberare spazio
Siate cauti ed eseguite il backup dei dati importanti prima di eliminarli in massa

Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. Buona fortuna.