Come inviare un file ZIP tramite Outlook: guida per principianti

Condividere file zip tramite Outlook sembra semplice, vero? Ma poi continua a imbattersi in strani inconvenienti, come limiti di dimensione o blocchi di sicurezza. Ci sono già passato, volevo strapparmi i capelli finché non ho trovato qualche soluzione alternativa. Quindi, ecco il punto, basato su frustranti tentativi ed errori.

Passaggio 1: accedi al tuo account Outlook

Per prima cosa, vai su outlook.com e accedi con il tuo account Microsoft. Sembra ovvio, ma non dimenticare: alcune persone cercano ancora di inviare file ZIP di grandi dimensioni direttamente dalle app di posta del telefono, il che può essere un incubo. Per farlo, è necessario utilizzare il sito desktop o un’app specifica.

Passaggio 2: scrivi una nuova e-mail

Fai clic sul pulsante “Nuovo messaggio” e inserisci l’indirizzo email del destinatario.È un’idea ovvia, ma controlla l’oggetto: assicurati che si tratti di un file zip o di un messaggio importante. Potrebbe risparmiarti un mal di testa se si aspettano un allegato.

Passaggio 3: allega il file Zip

Qui inizia il divertimento. Premi l’icona a forma di graffetta in alto. Di solito si trova proprio accanto al pulsante Invia o vicino agli strumenti di formattazione. Da lì, seleziona il file zip, vai alla cartella in cui lo hai salvato, premi Apri e attendi. A volte sembra allegato, ma poi non lo è. In alcune configurazioni, l’allegato si blocca automaticamente, quindi controlla che il file sia presente prima di premere Invia.

Consiglio: se il file ZIP è di grandi dimensioni (>25 MB), Outlook potrebbe rifiutarsi di allegarlo o bloccarlo se sospetta la presenza di malware. In tal caso, è consigliabile suddividerlo o caricarlo prima su un servizio cloud.

Passaggio 4: invia la tua e-mail

Una volta che vedi il file zip elencato come allegato, controlla tutto un’ultima volta. Quindi fai clic su Invia. A volte, Outlook può essere capriccioso: con una configurazione ha funzionato la prima volta, con un’altra ho dovuto riavviare l’app o aggiornare il browser. Se le dimensioni dell’allegato sono un problema, una soluzione rapida è inviare un link invece del file stesso, che è molto più affidabile oltre il limite di 25 MB.

Suggerimenti extra e problemi comuni

Ci sono già passato. Quando provi ad allegare file ZIP di grandi dimensioni, tieni sempre presente i limiti di dimensione. Il limite predefinito di Outlook è di circa 25 MB, ma può variare leggermente se l’amministratore imposta limiti personalizzati. In tal caso, prova a comprimere ulteriormente lo ZIP o a dividerlo in parti più piccole, ad esempio usando WinMerge o simili per dividere gli archivi.

Se Outlook si rifiuta di inviare l’allegato zip, controlla le impostazioni di sicurezza: a volte Outlook segnala i file zip come potenziali minacce. In alcune configurazioni aziendali, i file zip vengono bloccati automaticamente, quindi potrebbe essere necessario comprimerli in modo diverso o utilizzare un servizio di condivisione file come OneDrive o Google Drive.

Inoltre, verifica che il destinatario sia in grado di gestire i file zip: a volte si tratta di un semplice problema software. E se visualizzi un avviso di sicurezza quando alleghi, è normale su alcuni computer, ma non ignorarlo se Outlook non ti permette di allegare il file.

Conclusione

Ottenere file zip tramite Outlook può essere un problema, soprattutto con limiti di dimensione e filtri di sicurezza. Tuttavia, se tieni d’occhio le dimensioni, valuta la possibilità di caricarli sul cloud e condividere i link quando tutto il resto fallisce.È strano come alcune configurazioni gestiscano la situazione in modo diverso: su Windows, su Mac o persino su browser diversi. Basta armeggiare con le impostazioni e provare approcci diversi per evitare un sacco di grattacapi.

Domande frequenti

Posso allegare più file zip in una sola email?

Sì, nessun problema: basta selezionarli tutti insieme quando li alleghi, ma ricorda che la dimensione totale non deve superare il limite di 25 MB. Altrimenti, riceverai un errore o il caricamento non andrà a buon fine.

Cosa succede se il destinatario non riesce ancora ad aprire la cerniera?

Se hanno difficoltà, probabilmente sono problemi di software o di affidabilità. Assicurati che usino un estrattore decente come 7-Zip o WinRAR. A volte gli strumenti di compressione più vecchi o predefiniti possono bloccarsi. In alternativa, prova a inviare un file alla volta o passa a un collegamento cloud invece che a un allegato.

Come posso inviare file più grandi di 25 MB?

Facile: carica la tua cartella compressa su OneDrive, Google Drive o qualsiasi altro servizio cloud tu preferisca. Poi condividi il link via email. Molto più affidabile che lottare con il limite di allegati di Microsoft.

Riepilogo

I file ZIP possono essere un problema se sono troppo grandi o se Outlook li blocca.
Considerare le dimensioni del file e, se necessario, dividerlo in parti più piccole.
Utilizza la condivisione nel cloud quando i limiti di dimensione sono fastidiosi o se i blocchi di sicurezza persistono.
Prima di premere Invia, controlla attentamente che i file siano allegati: non c’è niente di peggio che dimenticarsene.
Se tutto il resto fallisce, non dimenticare di programmare un link per il download: è più semplice di quanto pensi.

Incrociamo le dita affinché questo aiuti a evitare l’inutile confusione di collegamenti falliti e infiniti tentativi. Buona fortuna.