Alex Ruben
Aggiornamento a Microsoft 365: perché è meglio di Office 2016 e 2019
Introduzione: il passaggio da Office a Microsoft 365
A partire da ottobre 2023, gli utenti di Office 2016 e Office 2019 si troveranno ad affrontare un’imminente fine del supporto, programmata per il 14 ottobre 2025. Questa tempistica critica richiede una riconsiderazione degli strumenti di produttività, in particolare per le aziende e gli utenti individuali che si affidano ancora a versioni obsolete di Microsoft Office. Microsoft ha sostenuto con forza la transizione a Microsoft 365, un servizio in abbonamento basato su cloud che integra applicazioni di produttività con funzionalità di collaborazione avanzate e protocolli di sicurezza migliorati. Questo articolo approfondisce le ragioni per cui Microsoft sostiene questa transizione, concentrandosi su flessibilità, produttività e sicurezza migliorate rispetto alle licenze Office tradizionali.
Maggiore flessibilità con Microsoft 365
Uno dei vantaggi più evidenti di Microsoft 365 è la sua flessibilità. A differenza delle versioni tradizionali di Office che sono legate a un singolo dispositivo, Microsoft 365 consente di utilizzare una licenza utente su un massimo di cinque dispositivi, tra cui PC, tablet e smartphone. Questo supporto multi-dispositivo consente agli utenti di mantenere la produttività indipendentemente dalla loro posizione. Ad esempio, i dipendenti possono accedere ai propri file da remoto e collaborare senza problemi, eliminando l’attrito che deriva dall’essere vincolati a un ambiente desktop.
Inoltre, Microsoft 365 consente l’accesso offline fino a 30 giorni, il che è particolarmente utile per gli utenti in aree con connettività Internet limitata. Questa funzionalità garantisce che il lavoro essenziale possa continuare senza interruzioni, indipendentemente dal fatto che gli utenti siano in viaggio o lavorino da postazioni remote.
Aumentare la produttività con aggiornamenti continui
Con Microsoft 365, gli utenti sono costantemente dotati degli ultimi aggiornamenti e funzionalità. A differenza delle licenze Office tradizionali, che richiedono acquisti separati per le nuove versioni, Microsoft 365 include aggiornamenti automatici per applicazioni come Word, Excel, PowerPoint e Teams. Ciò garantisce che gli utenti abbiano sempre accesso agli strumenti più recenti per la collaborazione e la produttività.
La piattaforma facilita la collaborazione in tempo reale tramite la condivisione di documenti e la creazione condivisa, consentendo ai team di lavorare insieme in modo più efficiente. Inoltre, Microsoft 365 offre 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive, assicurando che i file siano non solo sicuri ma anche facilmente accessibili su tutti i dispositivi, consentendo un flusso di lavoro fluido indipendentemente da dove si trovi l’utente.
Miglioramenti della sicurezza in Microsoft 365
Poiché le aziende affrontano sempre più minacce informatiche, la sicurezza rimane una priorità assoluta. Microsoft 365 affronta questa preoccupazione con misure di sicurezza integrate che proteggono da phishing, malware e spam. I protocolli di sicurezza avanzati includono autenticazione a più fattori, funzionalità di Single Sign-On e cancellazione remota dei dati per dispositivi smarriti o rubati. Tali funzionalità aiutano a salvaguardare i dati aziendali sensibili consentendo al contempo un’esperienza fluida per gli utenti.
Inoltre, Microsoft 365 integra strumenti basati sull’intelligenza artificiale come Microsoft Copilot, che migliora la produttività fornendo suggerimenti intelligenti e funzionalità di automazione, proteggendo ulteriormente l’ambiente aziendale e ottimizzando al contempo l’esperienza utente.
Conclusione: la transizione è inevitabile
Con l’avvicinarsi della fine del supporto per Office 2016 e 2019, la transizione a Microsoft 365 non è solo vantaggiosa, ma essenziale per mantenere produttività, sicurezza e collaborazione. Con la sua flessibilità di lavorare su più dispositivi, aggiornamenti continui che mantengono gli utenti all’avanguardia della tecnologia e solide funzionalità di sicurezza, Microsoft 365 si distingue come la scelta migliore sia per le aziende che per i singoli utenti. L’adozione di questo cambiamento porterà senza dubbio a un ambiente di lavoro più produttivo e sicuro.