Alex Ruben
画面共有中に通知を無効にする方法
今日のリモートワークやオンライン会議の世界では、画面共有はもはや必須ツールとなっています。しかし、正直に言うと、プレゼンテーション中に大量の通知が届くと、雰囲気が台無しになってしまいます。本格的なデモをしようとしている時に、Slackのアラートやメールが突然届くほど最悪なことはありません。もしそんな状況に心当たりがあるなら、画面共有中に通知をオフにする方法を実践的にご紹介します。そうすれば、電話の着信音ではなく、本当に重要なこと、つまり聴衆に集中できます。
画面共有中に通知が吹き飛ぶ問題を修正する方法
方法1：デバイスの通知設定を調整する
まず、通知はシステム全体またはアプリごとに有効になっていることが多いので、適切な場所でオフにすれば問題ありません。画面を共有している間は、デバイス上のすべての通知を無音にして、気が散るのを防ぐのが目的です。
- [設定]を開きます。Windows では通常、歯車アイコンで、Mac では [システム環境設定]です。
- 「通知とアクション」（Windows）または「通知」（Mac）に移動します。これらは通常、 「システム」または「パーソナル設定」の下にあります。
- スクロールして、共有元のアプリ（Slack、Teams、メールクライアントなど）を見つけます。Windowsでは、これらのアプリの「通知を許可」をオフにできます。Macでは、 「通知を許可」のチェックを外します。
- 一時的に「おやすみモード」を有効にすることもできます（WindowsとMacの両方）。Windowsでは、アクションセンターの設定を開き、 「集中モード」を切り替えます。Macでは、メニューバーのコントロールセンターアイコンをクリックし、 「おやすみモード」を有効にします。
なぜこれが役立つのか？それは、どこからともなく現れる煩わしいアラートをすべてミュートしてくれるからです。画面を共有する直前に適用されるので、より静かでプロフェッショナルな雰囲気を演出できます。
設定によっては、100%瞬時に反映されない場合があり、完全な効果を得るにはアプリやデバイスの再起動が必要になることもあります。Windowsが時々、必要以上に手間取らせるのはちょっと奇妙です。
方法2: 画面共有ソフトウェアの設定を使用する
Zoom、MS Teams、Google Meetなどのアプリでは、設定から通知をコントロールできます。これらのアプリを使っている場合は、システム全体の変更よりも信頼性の高い設定を試してみる価値があります。特に複数のアプリを同時に実行している場合はなおさらです。
- Zoomで、「設定」 > 「画面共有」タブに移動します。 「共有時に通知を無効にする」などのオプションを探すか、 「通知をミュートする」チェックボックスをオンにします。
- Teams で、[設定] > [権限と通知]に移動し、会議中にアラートを抑制するオプションがあるかどうかを確認します。
これはアプリに組み込まれているので、システムの通知設定がおかしくても動作が不安定になる可能性が低く、かなり便利です。なぜこれらの機能がどこかに隠されているのかは分かりませんが、一度見つければ、本当に画期的な機能です。
オプション3: プラットフォーム固有のショートカットまたはクイック設定を使用する
一時的に静かにしたい場合（特に会議に急遽参加する場合など）、クイックトグルを使うのが最も簡単です。Windowsでは、 を押してWindows + Aアクションセンターを開き、「集中モード」をクリックします。Macでは、メニューバーのコントロールセンターを使って「おやすみモード」のオン/オフを切り替えます。
電源を入れ忘れた場合は完璧ではありませんが、数秒ごとに「ディン」という音を聞くよりはましです。
まとめ
これらのコツを使えば、通知が画面共有を邪魔しないようにできます。メニューやオプションがたくさんあるのは少し面倒ですが、一度コツをつかめばあっという間に設定が完了します。ただし、事前に設定をいじることが重要です。デモの途中で突然メッセージが表示されて台無しになるのは避けたいものです。
まとめ
- システムの設定またはコントロール パネルで通知をオフにします。
- すぐに解決するには、「サイレントモード」を使用してください。
- ビデオ会議ソフトウェアのアプリ固有の設定を確認してください。
- 最後の瞬間の沈黙には、クイックトグルショートカットを使用します。
これが役に立つことを祈る
画面共有中に通知音を静かにするのは、WindowsやmacOSのアラート処理方法を考えると、必ずしも簡単ではありません。しかし、これらの方法でほとんどの設定に対応できるはずです。場合によっては、重要な場面ですべてが静かになるまで少し調整するだけで済むこともあります。これで誰かのイライラが数時間軽減され、次のプレゼンテーションが邪魔されずに済むことを願っています。