Alex Ruben
Windows PC に Google スプレッドシートをダウンロードする方法 – 簡単なステップバイステップガイド
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する非常に便利な無料スプレッドシートツールです。データの管理、グラフの作成、共同作業が簡単に行えます。主にブラウザ内で動作するように設計されていますが、オフラインでのアクセスを容易にしたり、タブを常に開いておく必要がないようにするために、Windows PCにインストールしたいという人も多いでしょう。そこで、実際にそれを実現した方法（概ね）をご紹介します。注意：手順が少し面倒ですが、実行可能です。
前提条件
始める前に、次のものを用意してください。
- Googleアカウントをお持ちの方はいらっしゃると思いますが、まだの方は登録してください。無料です。
- 適切なインターネット接続を備えた Windows PC (ダイヤルアップではもう十分ではありません)。
- 正直に言うと、Google Chrome は依然としてこの用途に最適であるためインストールしました。他のブラウザでも動作しますが、Chrome は PWA のインストールをより適切に処理します。
ステップ1：ブラウザでGoogleスプレッドシートを開く
Chrome（または PWA をサポートするお好みのブラウザ）を起動し、Google Sheets のウェブサイトにアクセスしてログインします。すでに Google を開いている場合は、ブックマークから移動するか、Google と入力します。ダッシュボードが表示されます。ダッシュボードにはすべてのデータが保存されています。
ステップ2：必要な文書を見つける
シートを選びましょう。オフラインで実際に使いたいシート、あるいはより適切な形式で保存しておきたいシートです。ダブルクリックして完全に開きます。理由は分かりませんが、完全に読み込まれる前にダウンロードしようとすると、クラッシュしたり、奇妙なエラーが表示されたりすることがあります。そのため、完全に読み込まれるまで待ってから先に進んでください。
ステップ3: Googleスプレッドシートをダウンロードする
この部分はちょっと変だけど、ちゃんと機能する。開いたシートの中身：
- 左上隅の「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」にマウスを合わせると、オプションを含むサイドメニューが表示されます。
- 次に、必要な形式を選択します。Excelで編集する場合は、Microsoft Excel (.xlsx)を選択してください。閲覧や共有のみの場合は、PDFまたはODSの方が適しているかもしれません。
設定によってはダウンロードが自動的に開始されますが、Chromeが保存場所を尋ねたり、ダウンロードフォルダにダウンロードされたりすることもあります。なぜこんなに不安定なのかは分かりませんが、Windowsではそういうものです。
ステップ4: ダウンロードしたファイルを見つける
完了したら、ダウンロードフォルダ（通常はC:\Users\YourName\Downloads）に移動してファイルをダウンロードしてください。ファイルは自由に移動したり、お好みのスプレッドシートアプリで開いたりできます。Excel形式を選択した場合は、Excelまたは互換性のあるアプリで直接開くことができます。
ステップ5: デスクトップショートカットを作成する（オプション）
Google スプレッドシートにアクセスするために毎回 Chrome を開くのが面倒な場合は、ショートカットを作成してください。
- Chrome で Google スプレッドシートを開きます。
- 右上の3つの点（メニュー）をクリックします。次に、「その他のツール」 > 「ショートカットを作成…」に進みます。
- [ウィンドウとして開く]をチェックします(これにより、スタンドアロン アプリのように見えます)。次に、[作成]をクリックします。
これで、アプリのように、スプレッドシートを直接開くアイコンがデスクトップ上に作成されました。
ステップ6: Googleスプレッドシートをプログレッシブウェブアプリ（PWA）としてインストールする
専用アプリのエクスペリエンスを求めるなら、こちらの方がより快適な方法かもしれません。完璧ではありませんが、インストールプロンプトが隠れたり、Chromeがうまく動作しなかったりすることもあります。それでもうまくいけば、
- Chrome でGoogle スプレッドシートを開きます。
- 右上にある3つのドットのメニューをクリックします。
- [Google スプレッドシートをインストール]を選択します。そのオプションが表示されない場合は、別の方法として、Chrome のアドレス バーに移動し、ページ情報アイコン (小さなロックまたは情報シンボル) をクリックして、[アプリをインストール] が利用可能かどうかを確認します。
- 指示に従ってください。インストールが完了すると、通常のアプリと同じようにスタートメニューまたはデスクトップに表示されます。
正直なところ、最初の1回で失敗したり、Chromeが同じアプリのインストールを何度も促してきたりすることがあります。Windowsは当然ながら、必要以上にインストールを難しくしているからです。
追加のヒントとよくある問題
- ダウンロード エラーが発生したり、ファイルが開かない場合は、インターネット接続を確認するか、Chrome のキャッシュ (
chrome://settings/clearBrowserData) をクリアしてみてください。 - 形式が正しく機能しない場合は、編集が重要でない場合は PDF または CSV としてダウンロードしてみてください。
- 一部のマシンでは、PWAのインストールがハングしたり、ショートカットがすぐに表示されないことがあります。Chromeを再起動するか、場合によっては再起動してください。常に何かバグがあるように感じます。
結論
GoogleスプレッドシートをWindowsマシンにインストールするのは、ブラウザベースなので、必ずしも簡単ではありません。ショートカットやPWAを使えば、一度使いこなせばかなりスムーズに動作します。ただし、多少の不具合や問題が発生する可能性は覚悟しておきましょう。結局のところ、ワークフローにとってどちらが便利かが重要です。
よくある質問
Google スプレッドシートをオフラインで使用できますか?
はい、Googleドライブの設定でオフラインモードを有効にすると、インターネットに接続せずに作業し、後で変更を同期できます。ただし、少し設定が必要です。
Google スプレッドシートはどのようなファイル形式でダウンロードできますか?
Excel (.xlsx)、PDF、CSV、OpenDocument (.ods)、さらにはプレーンテキストなど、豊富なファイル形式をご用意しています。その時のニーズに合わせてお選びください。
Google スプレッドシートの専用のデスクトップ バージョンはありますか?
いいえ、ウェブアプリだけですが、上記の手順でデスクトップアプリにかなり近いものを再現できます。PWAを使うのがおそらく最適でしょう。
まとめ
- Chrome がインストールされ、準備ができていることを確認してください。
- Google スプレッドシートに移動してドキュメントを開きます。
- ファイルメニューから希望の形式でダウンロードします。
- オプション: アクセスを容易にするためにショートカットを作成するか、PWA をインストールします。
- 多少の異常は覚悟してください。忍耐が鍵です。
これがお役に立てば幸いです。GoogleスプレッドシートをネイティブWindowsアプリのように使えるように、頑張ってください！