PowerPointでファイルを保存できない場合のエラーの修正方法

「PowerPoint でファイルの保存中にエラーが発生しました」というメッセージに遭遇したことがある人は、あなただけではありません。これは、突然現れてワークフローを混乱させる小さなトラブルの一つで、保存していない作業が失われたり、一体何が起こっているのか分からなくなったりすることがあります。通常、ファイルのアクセス権、保存場所の不具合、あるいはソフトウェアの競合などが原因です。幸いなことに、この問題を解決できる方法がいくつかあります。これらの方法は必ずうまくいくとは限りませんが、特に締め切りが迫っていてやり直しの余裕がないときには、何度も役に立ったことがあります。さあ、この問題を解決して、次の大きなプレゼンテーションでストレスを感じないようにしましょう。

PowerPointの保存エラーを修正する方法

方法1: ファイルを別の場所に保存する

別の場所に保存すると、奇妙なフォルダ権限や同期の問題を回避できる場合があります。少し奇妙ですが、設定によってはうまくいきます。PowerPoint が動作しなくなると、マップされたネットワークドライブや権限が制限されている特定のフォルダに直接保存しようとすると、動作が停止することがあります。ファイルをデスクトップやC:\Users\YourName\Documents などのローカルドライブに移動すると、問題が解決する場合があります。保存がよりスムーズに進むようになり、場合によっては裏で発生していた不具合も解消されることがあります。あるマシンでは、最初は失敗しましたが、ファイルを移動してデスクトップに保存したら、ようやくうまくいきました。Windows は必要以上に難しくする必要があるからです。

PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。
[参照]を選択し、ドキュメントやデスクトップなどのフォルダーを選択します。
必要に応じて、ファイルの名前を変更します。
［保存］をクリックします。

方法2：Canvaのような代替アプリを使う

PowerPointに直接保存するとクラッシュし続ける場合は、 Canvaなどのオンラインツールを試してみてください。確かに完璧ではありませんが、既存のスライドをアップロードして作業できます。十分な状態になったら、プレゼンテーションをPowerPointファイルとしてエクスポートし直しましょう。回りくどいようですが、クラウドベースのアプリの方が保存や互換性の面で優れている場合があります。特に破損したファイルやOfficeのバグがある場合はなおさらです。最終版をダウンロードして、メインドライブやクラウドストレージなど安全な場所に保存することを忘れないでください。

Canva アカウントにログインします。
既存の PowerPoint をアップロードするか、新しい PowerPoint を作成します。
必要に応じてスライドを微調整し、「ダウンロード」をクリックしてMicrosoft PowerPointを選択します。
ファイルはダウンロードフォルダーに保存されます。バックアップに便利です。

方法3: サインアウトしてPowerPointに再度サインインする

これは古いトリックのように思えるかもしれませんが、設定によっては、アカウントのキャッシュや同期が保存に影響を及ぼすことがあります。サインアウトして再度サインインすると、Office が何らかの異常な状態になっている場合でもリセットされます。職場または学校のアカウントで Office にログインしているシステムでは、この方法で競合を解消できる場合があります。ライセンスと同期設定が更新され、ロックや権限の問題の原因となっている可能性があります。他の方法では解決できなかった保存試行が、この方法で解決できた場合もあります。

PowerPoint を開きます。
[ファイル] > [アカウント] (または[Office アカウント]の場合もあります)に移動します。
[サインアウト]をクリックします。
確認してPowerPointを閉じます。
PowerPoint を再度開き、再度サインインします。

方法4：PowerPointを再起動して更新プログラムを確認する

PowerPointを完全に閉じます。つまり、最小化されているだけでなく、トレイから閉じられていることを確認してください。その後、Officeを更新してください。パッチでバグが修正されることがあります。スタートボタンを右クリックし、 「設定」を選択して、「アプリ」に移動します。OfficeまたはMicrosoft 365を見つけて、更新プログラムがあるかどうかを確認します。インストールによっては、気づかないうちにOfficeが古くなっていることがあります。最新の更新プログラムをインストールすると、保存の問題を引き起こすバグが修正され、全体的な安定性が向上します。

すべての PowerPoint ウィンドウを閉じます。
押すとWindows + I設定が開きます。
アプリ> Microsoft Office (または Office 365)に移動します
必要に応じて[変更]をクリックするか、Office アプリの更新オプションに直接移動して更新プログラムをインストールします。

方法5：Microsoft Officeをアンインストールして再インストールする

他に方法がない場合は、新規インストールを行うことで、他の方法では修復できない破損したファイルや壊れた設定が修復される可能性があります。「設定」 > 「アプリ」からOfficeをアンインストールしてください。アンインストールしたら、office.comにアクセスしてダウンロードと再インストールを行ってください。ライセンスがリンクされたままになるように、Microsoftアカウントでサインインしてください。この作業には時間がかかる場合がありますが、頑固なバグを解消するにはこれが唯一の方法となる場合もあります。

[設定] > [アプリ]に移動します。
Microsoft Office を探し、3 つのドットをクリックして、[アンインストール]を選択します。
指示に従って、office.comにアクセスし、Office を再インストールします。

追加のヒントとよくある問題

そこで、アンインストールしてしまう前に役立つかもしれないボーナス情報をいくつか紹介します。

時々必ずCtrl + Sを押してください。クラッシュが発生した場合でも作業の損失を防ぎます。
保存エラーにつながるバグを回避するために、Office を最新の状態に保ってください。
リアルタイムバックアップには OneDrive などのクラウドストレージを使用します。これにより、復旧の負担が軽減されます。

まとめ

ファイルをデスクトップなどのローカルのどこかに保存してみてください。
すぐに回避するには、Canva などを使用してください。
アカウントの不具合を解消するには、Office アカウントからサインアウトして再度サインインしてください。
Office が完全に最新であることを確認してください。
他の方法がすべて失敗した場合は、Office を再インストールしてください。

まとめ

傷口に塩を塗るような感じですが、これらのトリックのおかげで、予想以上に多くの回数、保存エラーを回避できました。Officeの奇妙なバグのトラブルシューティングは華やかではありませんが、少しの忍耐とちょっとした調整で問題が解決することもあります。誰かの時間節約になれば幸いです。この方法がお役に立てば幸いです。そして、最後のスライドを苦労なく保存できることを願っています。