Microsoft Teams チャットに新しいユーザーを追加する方法: ステップバイステップの説明

進行中のTeamsチャットに誰かを追加するのは少し奇妙ですが、うまくいきます。会話の途中でチームメイトやクライアントを追加するのを忘れたことに気づいたとしても、最初からやり直す必要はありません。以下の手順に従ってください。もし不具合が起きても、Windowsは必要以上に難しくしているので、しばらくは我慢してください。

ステップ1: Microsoft Teamsにサインインする

まず、ログインする必要があります。Microsoft Teams のデスクトップアプリを開くか、 Web 版にアクセスしてください。ログイン情報を入力します。複数のアカウントを使い分けている場合は特に、これは理にかなっていますよね？

アプリまたはブラウザを開きます
資格情報でログインします（時々ランダムにログアウトされます）

ステップ2: チャットを見つける

どこに行けばいいか分からない？左サイドバーのチャットアイコンを探してください。もしそこに見つからない場合は、チャットが山ほどあって埋もれてしまっているかもしれません。その場合は、上部の検索ボックスを使って会話を探してみましょう。

チャットをクリック
スクロールまたは検索してチャットスレッドを見つけます

ステップ3：「人を追加」をクリック

右上のアイコンを探してください。通常はプラス記号の付いた小さな人型（ユーザー追加アイコン）です。小さなマイナス記号の場合もあるので、マウスオーバーするまで分かりません。少しイライラしますが、それがTeamsです。

そのアイコンを押す
「人を追加」という小さなウィンドウが開きます

ステップ4: 新しい人の情報を入力する

名前またはメールアドレスを入力してください。組織外の人とやり取りする場合は、ゲストとして招待されていることを確認してください（管理者の設定で許可されている場合）。Teams は当然ながら、すべてを本来よりも複雑にしてしまうからです。

名前またはメールアドレスを入力してください
連絡先やディレクトリに載っていないために見つけにくい人もいます

ステップ5：「追加」をクリックして待つ

下部にある「追加」ボタンを押してください。少し時間がかかる場合があります。特にインターネット回線が不安定だったり、Teams の動作が遅い場合は、招待の送信に数秒かかることがあります。相手が承認すると、すぐに他のメンバーとチャットに参加できます。

追加をクリック
招待が届くはずです。届かない場合は、メールまたはTeamsの通知を確認するように伝えてください。

追加のヒントとよくある問題

必ずしも完璧とは限りません。簡単なヒントをいくつかご紹介します。

相手がTeamsアカウントを持っていることを確認してください。持っていない場合は、まずサインアップする必要があります。外部ゲスト機能がない？それは困りますね。
チャットが見つからない場合は、グループか 1 対 1 かを再確認し、上部の検索バーを使用してください。
接続にバグがありますか? 更新、Teams の再起動、インターネットの確認など、標準的な手順ですが、役に立つこともあります。

結論

既存のTeamsチャットに新しいメンバーを追加するのは、少しぎこちない部分もあるものの、かなり簡単です。手順に従って操作し、遅延が発生してもしばらく待つだけで、わざわざ新しい会話を始めなくても、全員に情報を共有できます。必ず最初からうまくいくとは限りませんが、まあ、それがTeamsの魅力です。

よくある質問

一度に複数の人をチャットに追加できますか?

はい、「ユーザーを追加」ボックスに複数のメールアドレスまたは名前を入力するだけです。一度に複数のユーザーに対応していますが、追加しすぎると（5人以上など）Teamsが固まってしまうことがあります。試行錯誤してみてください。

希望する人材が組織内にいない場合はどうすればいいでしょうか?

おそらくゲストとして招待する必要があるでしょうが、これは管理者の設定によって異なります。外部からの招待がブロックされている場合もあり、管理者が対応してくれるまで対処方法はほとんどありません。

追加した人を削除できますか?

はい、チャットオプションをクリックして、相手の名前を探し、「チャットから削除」を選択するだけです。理想的ではありませんが、誰かがおしゃべりしすぎたり、チームを離れたりした場合には必要な場合もあります。

まとめ

チームにログイン
チャットを見つける
「人を追加」アイコンをクリックします
名前またはメールアドレスを入力してください
「追加」を押して承認を待ちます

これで誰かの時間を少しでも節約できればいいなと思っています。Teams はちょっと変わっていますが、大抵は何とかなります。少しでもお役に立てれば幸いです。