Outlookで下書きメールを素早く保存する方法

Outlookで下書きを保存することは、様々なアイデアを練っている時や、送信前に作業内容を失わないようにしたい時などに不可欠です。しかし、Outlookの自動保存機能は期待したほど安定していない場合があります。特に接続に問題があった場合はなおさらです。下書きが消えてしまったり、全く保存されなかったりすることがあります。この方法は、Outlookが万が一不具合を起こした場合でも、ほとんどの場合に機能する有効な代替手段です。

ステップ1: Outlookを開いて新しいメールを開始する

まず、Outlookを開きます。準備ができたら、「ホーム」タブの下にある「新規メール」ボタンをクリックします。または、キーボードショートカットに慣れている場合は、通常、新規メールウィンドウが早く開きます。ちなみに、Outlookの動作が遅い場合は、この手順が少し遅く感じることがありますが、通常は問題なく動作します。Ctrl + N

ステップ2: メールを作成する

メッセージを入力し、宛先を入力し、添付ファイルを追加しましょう。ここは考えをまとめる厄介な部分です。署名を設定している場合は自動的に挿入されるはずですが、それに100%頼りすぎないようにしてください。クラッシュやアップデートの後、署名がおかしくなることがあります。早めに保存し、こまめに保存しましょう。

ステップ3: メールを下書きとして手動で保存する

ここに魔法（あるいはイライラ）が潜んでいます。Xをクリックしてうまくいくことを祈るのではなく（ネタバレ：自動保存がうまくいかないこともあります）、メールを手動で保存しましょう。保存方法はいくつかあります。

「ファイル」＞「名前を付けて保存」とクリックして保存場所を指定するのが面倒ですが、これはやりすぎです。もっと簡単な方法はを押すことですCtrl + S。設定によっては、特にOutlookの自動保存設定が誤っていたり壊れていたりする場合、バックグラウンドで素早く保存されます。
または、「ディスク保存」アイコンが表示されている場合はクリックしてください。これにより、メッセージはすぐに「下書き」フォルダに保存されます。Outlookで下書きが失われるのではないかと心配な場合は、これが最も確実な方法です。

プロのヒント：Outlook は時々、ちょっとした刺激を必要とします。保存を促すメッセージが表示されたり、反応がないように見えても、そのまま保存してください。Outlook は当然ながら、必要以上に操作を難しくしています。

ステップ4: 保存した下書きにアクセスする

確認したい時はいつでも、左パネルの「下書き」フォルダを見つけてください。設定によっては、このフォルダが非表示になっていたり、名前が変更されていたりする場合があります（フォルダリストをカスタマイズしている場合）。そのため、このフォルダがそこにあることを確認してください。下書きを開き、変更を加えたら、Ctrl + S念のためで再度保存してください。

ステップ5: 準備ができたら送信する

最後に、すべて問題がなければ、下書きから下書きを開き、最後にもう一度確認してから送信をクリックします。簡単です。Outlookがクラッシュしたり、接続が切れたりなど、予期せぬ理由で下書きが送信されないこともありますので、メールが確実に送信されているか再度確認してください。

追加のヒントとよくある問題

状況がおかしくなった場合の簡単なヒント:

Outlook で同期の問題が発生していないことを確認してください。下書きが表示されない場合は、Outlook を再起動すると問題が解決することがあります。特に企業の Exchange アカウントを使用している場合は効果的です。
設定を確認してください。「ファイル」 > 「オプション」 > 「メール」に移動し、「メッセージの保存」まで下にスクロールします。「Outlookの終了時にアイテムを自動的に保存する」にチェックが入っていることを確認してください。ただし、緊急の場合は手動で保存した方がよいでしょう。
自動保存が失敗したり、何らかの理由で下書きがフォルダにない場合は、新しいメッセージを作成して再度保存してみてください。一部の機種では、Outlookが完全に同期またはキャッシュを更新するまで、最初の保存が不安定になる場合があります。

結論

下書きを手動で保存することに慣れておけば、Outlook がうまく動作しなくなったときに、多くの苦労を省くことができます。重要な作業中は自動保存だけに頼らず、Ctrl + S時々手動で保存するようにしましょう。この方法は、特に Outlook がクラッシュしたり同期エラーが発生したりしたときに、書きかけのメッセージを失わないように多くの人を救ってきました。

よくある質問

他のデバイスから下書きにアクセスできますか?

同期するアカウント (Office 365 や Exchange など) で Outlook を使用している場合は、ログインしているどのデバイスでも下書きを利用できます。ただし、POP アカウントまたはローカル PST ファイルの場合は、それを当てにしないでください。これらは扱いにくい場合があります。

Outlook には下書きを自動保存する機能がありますか?

はい、でもうまくいくかどうかは運次第です。Outlookは定期的に自動保存しますが、を押すほど確実ではありませんCtrl + S。うまくいく時もあれば、うまくいかない時もあります。そのため、手動で保存する方が安全です。

下書きが下書きフォルダに表示されない場合はどうすればいいですか?

これは面倒ですがよくあるケースです。Outlookを再起動するか、クラウドアカウントをご利用の場合はインターネット接続を確認してください。設定によっては、下書きがローカルに保存されてもすぐに同期されない場合があります。また、「下書き」フォルダのサイズも確認してください。サイズが大きいとOutlookの動作が遅くなり、新しいエントリの保存がスキップされる可能性があります。

まとめ

Ctrl + S下書き作業時に頻繁に使用する
作業を保存したい場合は下書きフォルダを確認してください
クラウドアカウントをご利用の場合は同期の問題にご注意ください

これで誰かの時間を少しでも節約できれば嬉しいです。正直に言うと、Outlookの下書き処理は本当に面倒な時がありますからね。