OutlookでZIPファイルを送信する方法：初心者向けガイド

Outlookでzipファイルを共有するのは、一見簡単そうに見えますよね？でも、サイズ制限やセキュリティブロックなど、奇妙な不具合がしょっちゅう発生します。私も同じ経験があり、解決策を見つけるまで頭を悩ませていました。そこで、実際に試行錯誤した結果に基づいた、解決策をご紹介します。

ステップ1: Outlookアカウントにサインインする

まず、outlook.comにアクセスして、MSアカウントでログインします。当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、忘れないでください。スマートフォンのメールアプリから大きなzipファイルを直接送信しようとする人がいます。これは悪夢のような作業です。この場合は、デスクトップ版のサイトか、適切なアプリを使うことをお勧めします。

ステップ2：新しいメールを作成する

「新規メッセージ」ボタンをクリックし、受信者のメールアドレスを入力してください。これは簡単な作業ですが、件名には必ずチェックを入れ、ZIPファイルであることや重要なメールであることを明記してください。添付ファイルを期待している相手にとっては、面倒な手間が省けるでしょう。

ステップ3: Zipファイルを添付する

ここからが楽しい時間です。画面上部のクリップアイコンをタップしましょう。通常は送信ボタンのすぐ隣か、書式設定ツールの近くにあります。そこからzipファイルを選び、保存した場所に移動して「開く」をタップし、あとは待つだけです。添付されているように見えても、実際には添付されていない場合もあります。設定によっては、添付ファイルがエラーメッセージで通知されない場合もあるので、送信ボタンを押す前にファイルが存在することを再度確認してください。

ヒント：ZIPファイルが大きい場合（25MBを超える場合）、Outlookはマルウェアの疑いがあると、添付を拒否したりブロックしたりすることがあります。その場合は、ファイルを分割するか、クラウドサービスにアップロードすることをお勧めします。

ステップ4：メールを送信する

添付されたzipファイルが表示されたら、最後にもう一度内容を確認してください。最後に「送信」をクリックしてください。Outlookは時々不安定な動作をすることがあります。ある設定では最初はうまくいったのですが、別の設定ではアプリを再起動したりブラウザを更新したりする必要がありました。添付ファイルのサイズが問題になる場合は、ファイル自体ではなくリンクを送信するという簡単な方法があります。25MBの制限を超える場合は、リンクの方がはるかに信頼性が高いです。

追加のヒントとよくある問題

経験済みです。大きなzipファイルを添付する際は、必ずサイズ制限に注意してください。Outlookのデフォルトの上限は約25MBですが、管理者がカスタム制限を設定している場合は多少異なる場合があります。その場合は、zipファイルをさらに圧縮するか、WinMergeなどのツールを使ってアーカイブを分割し、小さなチャンクに分割してみてください。

Outlook が zip 添付ファイルの送信を拒否する場合は、セキュリティ設定を確認してください。Outlook が zip ファイルを潜在的な脅威としてフラグ付けする場合があります。一部の企業環境では zip ファイルが自動的にブロックされるため、別の圧縮方法を使用するか、OneDriveやGoogle Driveなどのファイル共有サービスを利用する必要があるかもしれません。

また、受信者がzipファイルを扱えるか確認してください。受信者側の単純なソフトウェアの問題である場合もあります。添付時にセキュリティ警告が表示される場合、一部のマシンでは正常な動作ですが、Outlookでファイルを添付できない場合は無視しないでください。

結論

Outlookでzipファイルを開くのは、特にサイズ制限やセキュリティフィルターなどがあると面倒です。サイズに注意しながら、他の方法がうまくいかない場合はクラウドにアップロードしてリンクを共有する方法を検討してください。Windows、Mac、さらにはブラウザによって設定方法が異なるのは不思議なことです。設定をいじって色々な方法を試してみるだけで、多くの手間を省くことができます。

よくある質問

1 つのメールに複数の zip ファイルを添付できますか?

はい、問題ありません。添付時にすべて選択してください。ただし、合計サイズが25MBを超えないようにしてください。超えるとエラーが発生したり、アップロードに失敗したりします。

受信者がまだ Zip を開けない場合はどうすればよいでしょうか?

相手がうまく送信できない場合は、ソフトウェアか信頼性の問題が考えられます。7-ZipやWinRARなどの信頼できる解凍ソフトを使用しているか確認してください。古いツールやデフォルトの圧縮ツールでは、うまく動作しない場合があります。あるいは、一度に1つのファイルだけを送信するか、添付ファイルではなくクラウドリンクを使用する方法を試してください。

25MB を超える大きなファイルを送信するにはどうすればよいですか?

簡単です。圧縮フォルダをOneDrive、Google Drive、またはお好きなクラウドサービスにアップロードしてください。そして、メールでリンクを共有するだけです。Microsoftの添付ファイル制限と格闘するよりもずっと安心です。

まとめ

Zip ファイルは、大きすぎる場合や Outlook によってブロックされる場合、扱いが困難になることがあります。
ファイルサイズを考慮し、必要に応じて小さなチャンクに分割します。
サイズ制限が煩わしい場合やセキュリティブロックが続く場合は、クラウド共有を使用します。
送信する前に、ファイルが添付されていることを再度確認してください。忘れることほど悪いことはありません。
他の方法がすべて失敗した場合は、ダウンロードリンクをスケジュールすることを忘れないでください。思ったよりも簡単です。

これで、添付に失敗して何度も再試行するという無駄な手間を省けるといいですね。頑張ってください。