共同編集のためにFigmaファイルを共有する方法 – 完全ガイド

Figmaファイルの共有は一見簡単そうに見えますが、時に予想以上に難しいこともあります。もしかしたら、何らかの理由で、共有相手に編集権限が与えられていなかったり、リンクの権限が適切に機能していなかったりするのかもしれません。私も経験があります。クイックリンクを提供したい場合でも、特定のチームメンバーを招待したい場合でも、通常は以下の手順で解決できます。

ステップ1：Figmaファイルを開く

まずFigmaを開いてファイルを読み込みます。アカウントにログインしていること、そしてファイルが閲覧専用など、何かおかしな設定になっていないことを確認してください。設定によっては、ファイルの所有者でなかったり、完全な権限がない場合は共有設定を変更するのが難しくなる場合がありますので、念のため確認してください。

ステップ2: 共有オプションにアクセスする

右上にある共有ボタンを押してください。「共有」とだけ書かれているか、チェーンアイコンが表示されている小さなボタンです。クリックすると共有モーダルが開きます。そこから、ファイルの共有に関するほぼすべての操作を行うことができます。

ステップ3: 共有可能なリンクを生成する

モーダル内に「リンクをコピー」ボタンがあります。クリックすると、メールやSlackなど、どこにでも貼り付けられるURLが生成されます。ただし、このリンクはデフォルトで「閲覧可能」になっている場合があるので、編集権限を与えたい場合は変更してください。

ステップ4: 権限レベルを設定する

ここでイライラしてしまうことがあります。リンクのすぐ下に、「閲覧可能」または「編集可能」というドロップダウンが表示されます。他の人にデザインを調整してもらいたい場合は、 「編集可能」に切り替えてください。設定によっては、この切り替えがうまくいかないことがあります。すぐに保存されなかったり、閉じた後に元に戻ったりすることがあります。注意深く見守ってください。

ステップ5: 特定の共同作業者を招待する

リンクが使いたくない場合、またはより細かく権限を設定したい場合は、招待欄にメールアドレスを直接入力してください。招待ごとに閲覧のみまたは編集者の権限を設定できます。誰にどのような権限を与えるかを正確に制御できるため、機密性の高い作業を管理するチームにとって、より安全な環境となります。

ステップ6：Figmaコミュニティに公開する（オプション）

公開してもいいですか？もちろんです。ただし、設定が完了したら「公開」をクリックする必要があることを忘れないでください。クリックして情報を入力してください。ちなみに、「公開」をクリックしてもすぐには何も起こらない場合があります。Figma は動作が遅かったり、挙動がおかしかったりするからです。しかし、一度公開すれば、リンクを知っている人や招待された人なら誰でも、設定に基づいてアクセスできます。

追加のヒントとよくある問題

もちろん、Windowsではこれがより複雑になります。そこで、いくつか効果的な方法をご紹介します。

全員がFigmaアカウントを持っていることを確認してください。アカウントがないと、リンクを既に持っている場合でも編集機能は利用できません。
以前は機能していたリンクを共有できたのに、突然機能しなくなった場合は、リンクを無効にして新しいリンクを作成してみてください。アップデート後にURLの権限が不安定になる場合があります。
チームメンバーが異なる権限を持つアカウントにログインしていないか、または間違ったメールアドレスでサインインしたためにリダイレクトされていないかを確認します。
共有チームライブラリを使用していますか? ライブラリに対する権限によってアクセス権限や編集権限がブロックされていないことを確認してください。

もう1つ、大人数グループで共有していて更新されない場合は、サインアウトしてから再度サインインしてみてください。キャッシュを更新するか、Cookieをクリアしてみてください。不思議なことに、Figma がフリーズしてしまうことがあります。

まとめ

ファイルを開いて、「共有」をクリックします。
リンクをコピーし、権限を「編集可能」に設定します。
より厳密な制御を行うために、特定のユーザーを電子メールで招待します。
すべてのユーザーが Figma アカウントを持ち、権限が正しいことを確認します。
場合によっては、リンクを取り消して新しいリンクを作成しなければ、実際に機能しないことがあります。

これで誰かの時間短縮になれば嬉しいです。Figmaの共有は面倒ですが、一度コツをつかめばかなりスムーズです。少しでもお役に立てれば幸いです。