Outlook에서 이메일을 보관하는 방법: 단계별 가이드

Outlook에서 꽉 찬 받은 편지함을 관리하는 것은 특히 모든 것을 삭제하고 싶지 않지만 깔끔하게 정리해야 할 때 더욱 어려울 수 있습니다.이메일을 보관하면 기본 화면을 어지럽히지 않고 오래된 정보를 보관할 수 있는 매우 간단한 방법입니다. Windows에서 사용하든 브라우저에서 Outlook을 사용하든 보관 방법을 간략하게 소개합니다.스포일러: 간단하지만 Outlook에서 예상치 못한 문제가 발생할 수 있으므로 몇 가지 요령을 알아두는 것이 좋습니다.

1단계: Outlook을 엽니다

Windows를 사용 중이라면 먼저 Outlook 앱(바탕화면 아이콘)을 여세요.웹에서 Outlook을 사용 중이라면 outlook.office.com 으로 이동 하여 로그인하세요.보관하려는 이메일이 저장된 계정에 로그인했는지 확인하세요.때로는 클릭하기 전에 올바른 계정에 로그인하는 것이 더 쉽습니다.

2단계: 보관할 이메일 찾기

받은 편지함이나 폴더를 탐색하여 해당 이메일을 찾아보세요.”몇 달 동안 쌓여 있지만 아직 삭제하고 싶지 않은 이메일”이라고 생각하면 됩니다.전문가 팁: 대량 보관하려면 여러 이메일을 길게 눌러 Ctrl( CmdMac에서는 해당 버튼을 길게 눌러) 클릭하면 됩니다.단, 실수로 받은 편지함 전체를 보관하지 않도록 너무 무리하지 마세요.

3단계: 상황에 맞는 메뉴 열기

이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.네, 예전 방식 그대로입니다.설정에 따라 다양한 옵션이 있는 메뉴가 나타납니다. Outlook에서 약간 이상한 점이 있습니다.설정에 따라 “보관” 옵션이 바로 있고, 다른 설정에서는 ” 이동” 또는 “폴더로 이동” 아래에서 찾아야 할 수도 있습니다.”보관”이 바로 보이지 않으면 ” 이동”을 찾아 폴더가 있는지 확인하세요.보통 그 아래에 숨겨져 있습니다.

4단계: 이메일을 보관 폴더로 이동

이동을 클릭하거나, 보관 폴더가 표시되면 직접 선택하세요.수동으로 선택하는 경우: 폴더 목록에서 보관 폴더를 찾으세요.”보관” 또는 다른 이름으로 표시될 수 있습니다. Outlook에서 자동으로 만들어지는 경우도 있고, 폴더 창에서 직접 만들어야 하는 경우도 있습니다.특히 웹에서는 일반적으로 왼쪽 폴더 목록에 있습니다.

5단계: 이동 확인

이메일이 받은 편지함에서 사라지고 보관 폴더로 이동해야 합니다.확실히 알고 싶으면 보관함 에 들어가서 이메일이 있는지 확인해 보세요.일부 사용자들은 특정 컴퓨터에서 보관을 처음 시도했을 때 이메일이 이동되지 않는 것 같다고 보고합니다.아마도 캐싱 문제나 사소한 오류 때문일 것입니다.일반적으로 재시작하거나 폴더를 새로 고치면 해결됩니다.

6단계: 여러 이메일 보관

더 빠른 방법은 다음과 같습니다.Ctrl또는 를 사용하여 여러 이메일을 선택한 Cmd다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이동 > 보관을 선택 하거나 보관 폴더로 바로 드래그하세요.웹용 Outlook은 너무 많은 이메일을 선택하면 속도가 느려질 수 있지만, 대부분의 일반적인 경우에는 잘 작동합니다.

받은 편지함 정리를 위한 추가 팁

보관이 귀찮게 느껴진다면 몇 가지 추가 팁이 도움이 될 수 있습니다.

이메일을 정기적으로 보관하세요. 받은 편지함이 읽지 않은 메일로 가득 차도록 두지 마세요.오래된 이메일은 보관함에 보관하는 습관을 들이세요.나중에 찾아야 할 것 같더라도 말이죠.
보관소에 하위 폴더를 만드세요. 업무, 개인, 청구서 등에 대한 자료를 계속 보관하는 경우 폴더를 설정하면 나중에 훨씬 쉽게 검색할 수 있습니다.
Outlook 검색 기능 활용: 풍부한 아카이브가 있다면 키워드나 날짜로 검색하여 이메일을 빠르고 간편하게 찾아보세요. Outlook 검색 기능이 처음이라면 Outlook 검색을 완벽하게 활용하는 방법을 알아보세요.

자주 묻는 질문

보관된 이메일을 쉽게 검색할 수 있나요?

네, 보관 폴더로 가서 검색하거나 스크롤해서 필요한 항목을 찾으세요.색인 작업이 많으면 Outlook 검색이 약간 불안정할 수 있지만, 보통은 잘 됩니다.

보관 후 이메일은 어떻게 되나요?

받은 편지함에서 삭제되지만 보관 폴더에 저장되므로 메인 화면을 어지럽히지 않습니다.하지만 이메일 서버와 동기화되는 시스템을 사용하는 경우, 보관된 이메일이 클라우드에 저장될 수 있으므로 저장 용량 한도에 유의하세요.

보관할 수 있는 이메일 수에 제한이 있나요?

기술적으로는 그렇지 않습니다.하지만 사서함 한도(일부 설정에서는 50GB 등)에 도달하면 대용량 파일을 보관하면 속도가 느려지거나 문제가 발생할 수 있습니다.또한, 일부 조직에는 보관 및 보관에 대한 정책이 있으니 이 점을 염두에 두시기 바랍니다.

결론

이메일을 보관 폴더로 옮기면 정신 건강에도 도움이 됩니다.받은 편지함을 쉽게 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 필요할 때 중요한 메시지에 쉽게 접근할 수 있습니다. Outlook을 사용할 때, 특히 동기화에 시간이 오래 걸리는 경우 가끔씩 이상하게 느껴질 수 있지만, 전반적으로 주요 단계는 이 정도입니다.첫 시도에서 항상 완벽하지는 않더라도, 시도해 볼 만한 가치가 있다는 점을 기억하세요.

요약

Outlook을 열고 이메일을 찾으세요.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이동 또는 보관을 선택하세요
보관 폴더를 선택하세요
이동을 확인하고 거기에 있는지 확인하세요
대량 보관을 위해 여러 이메일을 선택하고 반복하세요.

누군가에게는 몇 시간이라도 단축될 수 있기를 바랍니다.왜 효과가 있는지는 모르겠지만, 어떤 설정에서는 바로 작동했고, 다른 설정에서는… 그렇지 않더군요.뭐, Outlook은 그런 거니까요.