Windows에서 오프라인 프린터를 다시 온라인으로 전환하는 방법

프린터가 전원이나 무선으로 연결되어 있는데도 “오프라인”이라고 계속 표시되나요? 정말 끔찍한 윈도우 악몽이죠.특히 모든 것이 연결된 것처럼 보이는데 시스템에서 인쇄가 안 될 때는 정말 골치 아픈 문제입니다.여러 설정에서 해결된 방법을 간략하게 소개합니다.때로는 몇 가지 설정만 조정하면 오프라인 상태를 다시 온라인으로 되돌릴 수 있습니다.

1단계: 제어판 액세스

먼저, 제어판을 열어야 합니다. Windows 10/11에서는 매우 간단합니다.

시작 메뉴를 클릭합니다.
검색창에 입력하세요 Control Panel.숨겨져 있는 경우도 있으니 재빨리 검색하세요.
열어서 장치 및 프린터 로 가세요.보통 프린터가 있는 곳이 여기예요.

이 단계가 중요한 이유는 모든 프린터가 표시되기 때문이며, 특히 Windows가 기기와 제대로 통신하지 못하는 경우 “오프라인” 문제가 종종 여기서 시작되기 때문입니다.프린터가 작은 경고 아이콘과 함께 나열되거나 단순히 오프라인 상태일 수 있습니다.

2단계: 프린터 속성 확인

다음으로, 문제가 있는 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프린터 속성을 선택하세요.이제 몇 가지 간단한 확인 방법을 알려드리겠습니다.

웹 서비스 라는 섹션을 찾아보세요.프린터에서 지원하는 경우 IP 주소가 표시될 수 있습니다.나중에 필요할 수 있으니 적어 두세요.
때로는 Windows가 프린터에 할당된 IP 주소를 추적하지 못하는 것처럼 간단한 문제일 수 있습니다.참고: 프린터가 IP를 통해 네트워크에 연결된 경우 IP가 변경되거나 충돌하지 않는지 확인하세요.

왜 도움이 될까요? IP 주소를 알면 포트 구성 문제를 해결하고 PC가 장치와 직접 통신하여 Windows의 복잡한 설정을 우회할 수 있습니다.

3단계: 프린터 연결 새로 고침

메인 메뉴로 돌아가려면 Printers & Scanners시작 검색창에 입력하고 열어 보세요.멋진 기능이 있습니다.’ 프린터 또는 스캐너 추가’를 클릭하면 Windows에서 다시 스캔을 시작합니다.가끔은 새로 고침만 해도 되는데, 네트워크에 연결된 프린터가 있으면 팝업으로 표시됩니다.

일부 설정에서는 프린터가 표시되지만 상태가 여전히 오프라인인 경우가 있습니다.프린터가 표시되지 않더라도 걱정하지 마세요.다음 단계로 넘어가세요.

4단계: 프린터 포트 구성 – 까다로운 부분

여기서 좀 더 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.프린터 목록에서 장치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프린터 속성을 다시 선택하세요.그런 다음 포트 탭으로 이동하세요.방법은 다음과 같습니다.

이전에 저장해 둔 IP 주소를 찾으세요.찾으면 해당 포트를 선택하고 적용을 누르세요.때로는 해당 포트를 재설정하는 것만으로도 고스트 상태가 해결될 수 있습니다.
IP 주소가 없거나 포트가 잘못된 경우, ‘ 포트 추가’를 클릭하세요.일반적으로 표준 TCP/IP 포트를 선택 하고 마법사의 안내에 따라 프린터의 IP 주소를 입력하세요.조금 이상할 수 있지만, 올바른 포트를 설정하면 오프라인 메시지가 계속 발생하는 문제를 해결할 수 있습니다.

예상할 수 있는 것은 무엇일까요? 이렇게 하면 프린터가 오프라인에서 온라인으로 전환될 수 있습니다.그리고 때로는 프린터나 PC를 재부팅해야 변경 사항이 제대로 적용되기 때문입니다.물론 Windows에서 이 과정을 어렵게 만든 것은 당연합니다.

추가 팁 및 일반적인 문제

기억해야 할 몇 가지 다른 빠른 팁 – 이 팁들은 여러 번이나 위기를 구했습니다.

프린터의 전원이 켜져 있고 PC와 동일한 네트워크(무선 또는 유선)에 연결되어 있는지 확인하세요.
프린터에 디스플레이가 있는 경우 오류 메시지나 깜박이는 표시등을 확인하세요.때로는 용지 걸림을 해결하거나 잉크를 보충해야 할 수도 있습니다.
방화벽이나 바이러스 백신 프로그램이 인쇄 서비스를 차단하지 않는지 다시 한번 확인하세요. Windows 방화벽이 가끔은 골칫거리가 될 수 있기 때문입니다.
네, 프린터와 PC를 빠르게 재시작하면 도움이 되는 경우가 많습니다.연결을 재설정하고, 대기열을 비우고, Windows 스풀러 서비스를 다시 시작해 보세요.스풀러를 다시 시작하려면 Services(키를 누르고 Win + R입력 services.msc) Print Spooler를 열고 다시 시작하세요.

결론

프린터의 오프라인 상태를 해제하는 것은 대개 네트워크 설정과 포트 구성을 다시 확인하고 Windows가 프린터와 제대로 통신하는지 확인하는 것으로 끝납니다.때로는 플러그를 뽑았다가 다시 연결하거나 드라이버를 업데이트하는 것만으로도 문제가 해결됩니다.프린터가 계속 온라인 상태로 돌아오지 않으면 제조업체 웹사이트에서 프린터 드라이버를 업데이트하는 것이 좋은 방법입니다.그렇지 않으면 지원팀에 문의해야 할 수도 있습니다.그들은 이미 모든 문제를 경험했기 때문입니다.

자주 묻는 질문

내 프린터가 계속 오프라인 상태가 되는 이유는 무엇인가요?

네트워크 문제, 오래된 드라이버, 또는 Windows에서 장치 추적 실패 등의 문제가 복합적으로 발생하는 경우가 많습니다.때로는 Windows가 네트워크 프린터에 대해 이상하게 반응하는 경우도 있습니다.

프린터가 오프라인이 되는 것을 방지하려면 어떻게 해야 하나요?

드라이버를 최신 상태로 유지하고, 안정적인 Wi-Fi 연결을 유지하고, 프린터가 절전 모드가 해제되지 않도록 설정하세요.또한 Windows가 원활하게 통신할 수 있도록 방화벽 설정을 확인하세요.

이 모든 일이 끝난 후에도 프린터가 여전히 오프라인 상태라면 어떻게 되나요?

설명서를 확인하거나, 연결 설정을 다시 확인하거나, 프린터 자체의 네트워크 설정을 재설정해 보세요.그래도 문제가 해결되지 않으면 기술 지원을 받는 것이 가장 좋습니다.

요약

제어판에 접속하여 프린터 상태를 확인했습니다.
IP 주소를 기록하고 포트 설정을 확인했습니다.
필요한 경우 연결을 새로 고치고 포트를 재구성했습니다.
필요에 따라 서비스 및 장치를 다시 시작했습니다.

누군가에게는 몇 시간이라도 단축시켜 주었으면 좋겠네요.윈도우가 사용하기 어려울 때는 이런 기능이 정말 짜증 나지만, 일단 익숙해지면 꽤 만족스럽습니다.