Microsoft Teams 채팅에 새 사람을 포함하는 방법: 단계별 지침

진행 중인 Teams 채팅에 누군가를 추가하는 건 좀 이상하지만, 괜찮습니다.대화 도중 팀원이나 고객을 추가하는 걸 깜빡했다면, 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.다음 단계를 따르세요.그리고 문제가 발생하더라도 인내심을 가지세요.물론 Windows에서 이 기능을 필요 이상으로 어렵게 만들었을 테니까요.

1단계: Microsoft Teams에 로그인

먼저 로그인해야 합니다.Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열거나 웹 버전을 이용하세요.로그인 정보를 입력하세요.여러 계정을 동시에 사용하는 경우 특히 그렇습니다.

앱이나 브라우저를 엽니다
자격 증명으로 로그인하세요(때로는 무작위로 로그아웃됩니다.으악)

2단계: 채팅 찾기

어디로 가야 할지 모르겠나요? 왼쪽 사이드바에서 채팅 아이콘을 찾아보세요.바로 보이지 않는다면, 채팅이 너무 많아서 어디에 있는지 모를 수도 있습니다.그럴 때는 상단 검색창을 이용해 원하는 대화를 찾아보세요.

채팅을 클릭하세요
스크롤하거나 검색하여 채팅 스레드를 찾으세요.

3단계: “사람 추가”를 클릭하세요.

오른쪽 상단의 아이콘을 찾으세요.보통 작은 사람 모양에 더하기 기호( 사람 추가 아이콘)가 있습니다.가끔은 아주 작은 빼기 기호가 있는데, 마우스를 올려놓기 전까지는 잘 보이지 않습니다.좀 답답하지만, 그게 바로 Teams의 매력이죠.

그 아이콘을 누르세요
사람 추가 라는 작은 창이 열립니다.

4단계: 새 사람의 정보 입력

이름이나 이메일 주소를 입력하세요.조직 외부의 사람과 소통하는 경우, 관리자 설정에서 허용하는 경우 게스트로 초대해야 합니다. Teams는 모든 것을 필요 이상으로 복잡하게 만들어야 하기 때문입니다.

이름이나 이메일을 입력하세요
일부 사람들은 찾기 어렵습니다.연락처에 없거나 디렉토리에 없기 때문일 수 있습니다.

5단계: “추가”를 클릭하고 기다리세요.

하단의 추가 버튼을 누르세요.약간의 지연이 있을 수 있습니다.특히 인터넷 연결이 원활하지 않거나 Teams 속도가 느린 경우 초대장을 보내는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.초대장을 수락하면 다른 사람들과 채팅방에 바로 참여하게 됩니다.

추가를 클릭하세요
초대장을 받아야 합니다.초대장을 받지 못한 경우 이메일이나 Teams 알림을 확인하도록 안내하세요.

추가 팁 및 일반적인 문제

항상 완벽한 건 아닙니다.몇 가지 간단한 팁을 알려드리겠습니다.

상대방이 Teams 계정을 가지고 있는지 확인하세요.없으면 먼저 가입해야 합니다.외부 게스트 기능이 없다고요? 네, 정말 불편하네요.
채팅을 찾을 수 없다면 그룹 채팅인지 일대일 채팅인지 다시 한번 확인하고, 상단의 검색창을 이용하세요.
연결 버그가 있나요? Teams를 새로 고치거나, 재시작하거나, 인터넷을 확인해 보세요.흔한 일이지만, 가끔은 도움이 될 때도 있습니다.

결론

기존 Teams 채팅에 새 사람을 추가하는 것은 꽤 간단하지만, 가끔은 조금 불편할 수도 있습니다.안내하는 단계를 따르고, 혹시 지연이 발생하더라도 인내심을 가지면 새 대화를 시작할 필요 없이 모든 사람에게 소식을 전달할 수 있습니다.항상 처음부터 잘 된다고 장담할 수는 없지만, 그게 바로 Teams의 매력이죠.

자주 묻는 질문

한 번에 여러 사람을 채팅에 추가할 수 있나요?

네, ‘사람 추가’ 상자 에 여러 개의 이메일 주소나 이름을 입력하세요.한 번에 여러 개를 입력하는 건 가능하지만, 너무 많이 추가하면(예: 다섯 개 이상) Teams가 제대로 작동하지 않을 때가 있습니다.시행착오를 겪어야 하죠.

내가 원하는 사람이 우리 조직에 없다면 어떻게 해야 하나요?

게스트로 초대해야 할 수도 있지만, 관리자 설정에 따라 다릅니다.외부 초대가 차단되는 경우가 있는데, 관리자가 도와주기 전까지는 별다른 조치를 취할 수 없습니다.

누군가를 추가한 후에 삭제할 수 있나요?

네, 채팅 옵션을 클릭하고 해당 사용자의 이름을 찾은 후 ‘채팅에서 삭제’를 선택하세요.이상적이지는 않지만, 누군가 너무 수다를 떨거나 팀을 떠날 때는 필요할 수 있습니다.

요약

팀에 로그인
채팅 찾기
사람 추가 아이콘을 클릭하세요
이름이나 이메일을 입력하세요
추가를 누르고 수락할 때까지 기다리세요.

누군가에게는 몇 시간이라도 단축될 수 있기를 바랍니다. Teams는 좀 이상하긴 하지만, 대부분의 작업은 처리합니다.도움이 되기를 바랍니다.