Google 스프레드시트에서 인쇄된 모든 페이지에 열 머리글을 반복하는 방법

Google 스프레드시트에서 큰 스프레드시트를 인쇄하는 것은 때때로 번거로울 수 있습니다.특히 헤더가 첫 페이지에만 표시되는 경우 더욱 그렇습니다.페이지를 넘기다가 열 레이블이 더 이상 없다는 것을 알게 되면 꽤 짜증이 납니다.다행히도 모든 인쇄된 페이지에 헤더를 반복해서 표시하는 방법이 있습니다.(어디서 찾아야 하는지 안다면 말이죠.) 제가 우연히 이 방법을 발견해서 작동시킨 경험을 바탕으로, 자세한 내용을 알려드리겠습니다.

1단계: 반복할 행 선택

먼저, 열 제목이 있는 행, 아마도 맨 윗줄을 클릭하세요.보통 “이름”, “날짜”, “금액”과 같은 레이블이 있는 행입니다.좀 이상하게 들릴 수도 있지만, 해당 행을 선택(또는 강조 표시)하면 다음 단계가 더 쉬워집니다.어떤 설정에서는 왼쪽에 있는 행 번호(예: “1”)를 클릭하기만 해도 되지만, 행 안쪽을 클릭해도 되는 경우도 있습니다.

2단계: 보기 메뉴에 액세스

다음으로, 상단 메뉴 막대에서 ‘ 보기’ 탭을 찾으세요.이 탭을 클릭하세요. Google 스프레드시트는 여기에 몇 가지 편리한 레이아웃 옵션을 숨겨두었습니다.그런 다음 ‘고정’ 위에 마우스를 올리거나 클릭하세요.이 부분이 아마 가장 직관적이지 않을 겁니다. Google 스프레드시트는 행이나 열 고정 기능을 인쇄 설정과는 별개로 설정하는데, 좀 불편하죠.

3단계: 행 고정

고정(Freeze) 위에 마우스를 올리면 작은 메뉴가 나타납니다.1행을 선택하세요.해당 행을 고정하면 시트를 스크롤할 때 해당 행이 계속 표시될 뿐만 아니라, 나중에 인쇄 옵션을 설정할 때에도 도움이 됩니다.이유는 모르겠지만, 이는 스프레드시트가 반복되는 헤더를 처리하는 방식의 일부입니다.일부 기기에서는 이 단계가 처음에는 실패하지만, 빠르게 새로 고침하거나 재시작하면 정상 작동하는 경우가 있는데, 정말 불편합니다.하지만 그게 바로 크롬/스프레드시트의 장점이죠.

4단계: 파일 메뉴로 이동

그런 다음 상단 메뉴로 돌아가서 ‘파일’ 을 클릭하세요.거기에서 ‘인쇄’를 선택하세요.그러면 인쇄 미리보기 창이 열립니다.네, Google 스프레드시트는 겉보기에는 간단해 보이지만, 실제로 대부분의 기능을 사용할 수 있는 곳입니다.

5단계: 인쇄 설정 열기

인쇄 미리 보기 패널의 오른쪽을 보세요.’ 머리글 및 바닥글’ 섹션을 찾으세요. Google에서 명확하게 표시하지 않아서 약간 헷갈릴 수 있습니다.하지만 조금 아래로 스크롤하거나 클릭하면 ‘ 고정된 행 반복’ 옵션이 보일 것입니다.이 확인란을 선택하세요.

6단계: 고정된 행 반복 활성화

“고정된 행 반복” 확인란을 선택하세요.이유는 모르겠지만, 어떤 경우에는 고정된 행을 전환하거나 반복 확인란을 몇 번 전환한 후에야 이 옵션이 나타납니다.가끔은 약간 불안정할 수 있는데, 마치 Google에서 제대로 작동하려면 벽에 머리를 부딪히게 하는 것처럼 보입니다.하지만 이 옵션을 선택하면 스프레드시트에서 모든 페이지에 맨 윗줄을 인쇄하도록 설정됩니다.이렇게 하면 두 개 이상의 시트나 여러 페이지로 된 PDF를 인쇄할 때에도 인쇄 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다.

최종 검토

이제 모든 페이지에 머리글이 표시됩니다.아주 작은 변화지만, 특히 큰 스프레드시트를 사용할 때 인쇄된 데이터를 발표하거나 검토할 때 큰 효과를 볼 수 있습니다.단, 인쇄 대화 상자를 열기 *전에* 행을 고정해야 한다는 점을 기억하세요.그렇지 않으면 표시되지 않습니다.

추가 팁 및 일반적인 문제

작동하지 않으면 행을 먼저 고정했는지, 그리고 인쇄 설정을 완료했는지 다시 한번 확인해 보세요. Google 스프레드시트는 매우 까다로울 수 있으므로, 가끔은 빠르게 새로 고침하거나 캐시를 지우는 것이 도움이 될 수 있습니다.또한, 다른 머리글이나 열을 원할 경우, 서식을 다시 지정하거나 스크립트를 사용하지 않으면 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.아, 그리고 가로 모드로 인쇄할 계획이라면 인쇄 레이아웃 옵션에서 설정하는 것을 잊지 마세요.물론 Google에서 가로 모드를 설정하는 것을 필요 이상으로 어렵게 만들었을 테니까요.

자주 묻는 질문

헤더 행 전체 대신 특정 행이나 열을 반복할 수 있나요?

아니요, Google 스프레드시트는 전체 행이나 열 고정만 지원하므로 특정 셀을 선택하여 여러 페이지에 걸쳐 반복할 수 없습니다.고정 방식은 전부 아니면 전무(all-or-nothing) 방식이므로 여러 개의 헤더가 필요한 경우 여러 행을 고정하세요.

이러한 단계를 따른 후에도 헤더가 나타나지 않으면 어떻게 해야 하나요?

인쇄 설정으로 들어가기 전에 행을 실제로 고정했는지 다시 한번 확인해 보세요.또한, ” 고정된 행 반복” 체크박스를 다시 활성화하고 페이지를 새로 고치거나 Chrome을 다시 시작해 보세요.가끔 이런 이상한 현상이 나타나려면 재부팅이 필요할 수 있습니다.

반복되는 헤더를 사용하여 가로 방향으로 인쇄할 수 있나요?

네, 인쇄 설정에서 레이아웃을 가로 로 변경하시면 됩니다.여백과 크기 조정 옵션을 잘 살펴보시면 머리글이 잘리거나 눌려지지 않습니다.가끔 시행착오를 겪을 수 있지만, 충분히 가능합니다.