Google 스프레드시트에서 드롭다운 선택을 사용하여 값을 합산하는 방법

Google 스프레드시트에서 카테고리를 변경할 때마다 수동으로 합계를 계산하는 게 지치셨나요? 네, 저도 마찬가지입니다.이 기능을 사용하면 드롭다운 목록을 설정하고 카테고리를 선택하면 합계가 자동으로 표시됩니다.별도의 계산이 필요 없죠.특히 많은 데이터를 다룰 때 더욱 깔끔하고 번거로움을 덜어줍니다.

1단계: 데이터 준비

먼저, 데이터를 정리해야 합니다.일반적으로 두 개의 열이 있는데, 하나는 범주를 위한 것이고 다른 하나는 금액을 위한 것입니다.예를 들어 식비, 교육비, 지출 같은 항목의 경우, 바로 옆에 비용이 표시됩니다.이러한 구성 덕분에 모든 것이 원활하게 진행됩니다.

카테고리: 라벨은 어디서나 똑같이 철자를 써야 합니다.
금액: 각 카테고리에 대한 숫자 값입니다.

2단계: 드롭다운 목록 만들기

이제 카테고리를 쉽게 선택할 수 있도록 드롭다운을 만들 차례입니다.

드롭다운에서 범주를 선택하려는 셀을 선택하세요.예를 들어 D1이나 그 외의 셀을 선택하세요.
‘ 데이터’ > ‘데이터 검증’ 으로 가세요.네, 메뉴에 있습니다.
데이터 검증 상자의 기준 에서 범위에서 목록을 선택합니다.
와 같이 카테고리 범위를 선택하세요 A2:A10.아직 설정하지 않았다면 지금 설정하세요.
‘저장’을 클릭하세요.짠, 드롭다운이 준비되었습니다.

이제 해당 셀을 클릭하면 모든 카테고리가 표시되고, 하나를 선택하는 것이 훨씬 더 빨라집니다.

3단계: SUMIF 함수 사용

여기서 정말 멋진 점이 있습니다.이 =SUMIF수식은 선택한 카테고리의 총합만 계산합니다.

합계를 표시할 셀을 선택하세요. D2가 좋을 것 같습니다.
다음을 입력하세요:=SUMIF
와 같이 범주 범위로 수식을 시작하세요 A2:A100.

4단계: 수식 매개변수 설정

다음으로, Google 시트에 어떤 범주를 일치시킬지, 무엇을 합산할지 알려줍니다.

범위 뒤에 쉼표를 추가합니다: =SUMIF(A2:A100.
드롭다운 셀(D1과 같음)을 클릭하세요.그것이 기준이므로.을 적으세요 , D1.
쉼표를 하나 더 추가합니다: ,.
마지막으로, 어떤 값을 더해야 할지 알려줍니다 B2:B100.

5단계: 마무리 및 확인

이제 괄호를 닫고 를 누르세요 Enter.예를 들어 최종 수식은 다음과 같습니다 =SUMIF(A2:A100, D1, B2:B100).이렇게 설정되어 있으면 드롭다운 선택 항목을 변경하면 해당 합계가 즉시 업데이트됩니다.

이유는 잘 모르겠지만, 일부 설정에서는 업데이트하는 데 시간이 걸리거나 새로 고침이 필요합니다. Windows에서 이 작업을 너무 어렵게 만든 것 같습니다.

추가 팁 및 일반적인 문제

염두에 두어야 할 몇 가지 사항:

카테고리와 드롭다운 옵션은 공백과 대문자까지 정확하게 일치해야 합니다.그렇지 않으면 보기에 괜찮아 보여도 합계가 0이 됩니다.
수식이 작동하지 않으면 셀 참조를 다시 한 번 확인하고 범위에 모든 데이터가 포함되어 있는지 확인하세요.
수식을 이리저리 끌어다 놓을 때 범위가 엉망이 되는 것을 피하려면 명명된 범위를 사용하세요.
데이터가 일관성이 없으면 Google 스프레드시트가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.스프레드시트를 다시 시작하거나 범위를 다시 선택하면 이상한 버그를 해결할 수 있습니다.

요약

데이터를 올바르게 구성하세요.범주 및 금액 열.
데이터 검증을 통해 드롭다운을 만듭니다.
=SUMIF(range, criteria, sum_range)모든 것을 하나로 묶는 데 사용됩니다.
드롭다운을 변경하면 총계가 자동으로 업데이트됩니다.

이 방법이 누군가에게 수작업으로 계산하는 고통을 덜어주길 바랍니다.작은 기술이지만, 익숙해지면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.