Alex Ruben
Microsoft 365로 업그레이드: Office 2016 및 2019보다 뛰어난 이유
소개: Office에서 Microsoft 365로의 전환
2023년 10월 현재 Office 2016 및 Office 2019 사용자는 2025년 10월 14일로 예정된 지원 종료에 직면해 있습니다.이 중요한 일정은 생산성 도구, 특히 여전히 오래된 버전의 Microsoft Office에 의존하는 기업 및 개인 사용자의 재고를 촉구합니다. Microsoft는 생산성 애플리케이션을 향상된 협업 기능과 개선된 보안 프로토콜과 통합하는 클라우드 기반 구독 서비스인 Microsoft 365로 전환해야 한다는 설득력 있는 주장을 펼쳤습니다.이 문서에서는 Microsoft가 이러한 전환을 옹호하는 이유를 자세히 살펴보고 기존 Office 라이선스에 비해 향상된 유연성, 생산성 및 보안에 초점을 맞춥니다.
Microsoft 365로 향상된 유연성
Microsoft 365의 두드러진 장점 중 하나는 유연성입니다.단일 기기에 묶인 기존 Office 버전과 달리 Microsoft 365는 PC, 태블릿, 스마트폰을 포함하여 최대 5개의 기기에서 사용자 라이선스를 사용할 수 있습니다.이러한 다중 기기 지원을 통해 사용자는 위치에 관계없이 생산성을 유지할 수 있습니다.예를 들어, 직원은 원격으로 파일에 액세스하고 원활하게 협업할 수 있으므로 데스크톱 환경에 묶여 있는 데 따른 마찰이 없습니다.
게다가 Microsoft 365는 최대 30일 동안 오프라인 액세스를 가능하게 하는데, 이는 인터넷 연결이 제한된 지역의 사용자에게 특히 유용합니다.이 기능은 사용자가 여행 중이든 원격 위치에서 작업 중이든 필수적인 작업을 중단 없이 계속할 수 있도록 보장합니다.
지속적인 업데이트로 생산성 향상
Microsoft 365를 사용하면 사용자는 항상 최신 업데이트와 기능을 사용할 수 있습니다.새 버전을 위해 별도로 구매해야 하는 기존 Office 라이선스와 달리 Microsoft 365에는 Word, Excel, PowerPoint, Teams와 같은 애플리케이션에 대한 자동 업데이트가 포함되어 있습니다.이를 통해 사용자는 항상 협업 및 생산성을 위한 최신 도구에 액세스할 수 있습니다.
이 플랫폼은 문서 공유 및 공동 작성을 통해 실시간 협업을 용이하게 하여 팀이 보다 효율적으로 함께 작업할 수 있도록 합니다.또한 Microsoft 365는 1TB의 OneDrive 스토리지를 제공하여 파일이 안전할 뿐만 아니라 여러 기기에서 쉽게 액세스할 수 있도록 보장하여 사용자가 어디에 있든 유동적인 워크플로를 가능하게 합니다.
Microsoft 365의 보안 개선 사항
기업이 사이버 위협에 점점 더 직면함에 따라 보안은 최우선 순위로 남아 있습니다. Microsoft 365는 피싱, 맬웨어 및 스팸으로부터 보호하는 기본 제공 보안 조치로 이러한 문제를 해결합니다.향상된 보안 프로토콜에는 다중 요소 인증, 단일 로그인 기능 및 분실 또는 도난당한 기기에 대한 원격 데이터 삭제가 포함됩니다.이러한 기능은 사용자에게 원활한 경험을 제공하는 동시에 민감한 비즈니스 데이터를 보호하는 데 도움이 됩니다.
또한 Microsoft 365는 Microsoft Copilot과 같은 AI 기반 도구를 통합하여 지능형 제안과 자동화 기능을 제공하여 생산성을 높이고, 사용자 경험을 최적화하는 동시에 비즈니스 환경을 더욱 안전하게 유지합니다.
결론: 전환은 불가피하다
Office 2016 및 2019 지원 종료가 다가오면서 Microsoft 365로 전환하는 것은 유리할 뿐만 아니라 생산성, 보안 및 협업을 유지하는 데 필수적입니다.여러 기기에서 작업할 수 있는 유연성, 사용자를 기술의 최전선에 두는 지속적인 업데이트, 강력한 보안 기능을 갖춘 Microsoft 365는 기업과 개인 사용자 모두에게 탁월한 선택으로 돋보입니다.이러한 변화를 수용하면 의심할 여지 없이 보다 생산적이고 안전한 작업 환경으로 이어질 것입니다.