Jak wyłączyć powiadomienia podczas udostępniania ekranu

Udostępnianie ekranu stało się koniecznością w dzisiejszym świecie pracy zdalnej i spotkań online. Ale bądźmy szczerzy — bombardowanie powiadomieniami podczas prezentacji praktycznie zabija atmosferę. Nie ma nic gorszego niż alerty Slacka lub e-maile wyskakujące tuż przed próbą wygłoszenia profesjonalnej demonstracji. Jeśli to brzmi znajomo, oto praktyczny przegląd tego, jak wyłączyć powiadomienia podczas udostępniania ekranu, aby móc skupić się na tym, co naprawdę ważne — na odbiorcach, a nie na brzęczącym telefonie.

Jak naprawić problem z powiadomieniami pojawiającymi się podczas udostępniania ekranu

Metoda 1: Zmień ustawienia powiadomień w urządzeniu

Po pierwsze, to pomaga, ponieważ w większości przypadków powiadomienia są włączone w całym systemie lub w konkretnej aplikacji, więc wyłączenie ich w odpowiednim miejscu załatwi sprawę. Chodzi o to, aby wyciszyć wszystko na urządzeniu podczas udostępniania ekranu, aby utrzymać rozproszenia na dystans.

Otwórz Ustawienia — w systemie Windows zwykle jest to ikona koła zębatego, a na komputerach Mac są to Preferencje systemowe.
Przejdź do Powiadomienia i Akcje (Windows) lub Powiadomienia (Mac).Często znajdują się one w System lub Personalizacja.
Przewiń, aby znaleźć konkretną aplikację, z której udostępniasz — na przykład Slack, Teams lub klienta poczty e-mail. W systemie Windows możesz wyłączyć opcję Zezwalaj na powiadomienia dla tych aplikacji. Na komputerze Mac odznacz opcję Zezwalaj na powiadomienia.
Możesz również tymczasowo włączyć tryb Do Not Disturb (zarówno Windows, jak i Mac).W systemie Windows otwórz Ustawienia Centrum akcji i przełącz Asystent skupienia. Na komputerze Mac kliknij ikonę Centrum sterowania na pasku menu i włącz Nie przeszkadzać.

Dlaczego to pomaga? Ponieważ wycisza wszystkie te irytujące alerty, które mogą wymknąć się znikąd. Dotyczy to zawsze, gdy zamierzasz udostępnić swój ekran, więc spodziewaj się spokojniejszej, bardziej profesjonalnej atmosfery.

W niektórych konfiguracjach może to nie być w 100% natychmiastowe i może być konieczne ponowne uruchomienie aplikacji lub nawet urządzenia, aby uzyskać pełny efekt. To trochę dziwne, że Windows musi czasami utrudniać to bardziej niż to konieczne.

Metoda 2: Użyj ustawień oprogramowania do udostępniania ekranu

Niektóre aplikacje, takie jak Zoom, MS Teams lub Google Meet, pozwalają kontrolować powiadomienia z poziomu ustawień. Jeśli używasz którejkolwiek z nich, warto się tym zainteresować, ponieważ może być bardziej niezawodna niż zmiany w całym systemie, zwłaszcza jeśli uruchamiasz wiele aplikacji jednocześnie.

W Zoom przejdź do Ustawienia > zakładka Udostępnij ekran. Poszukaj opcji, takich jak Wyłącz powiadomienia podczas udostępniania lub przełącz pole wyboru, które mówi Wycisz powiadomienia.
W aplikacji Teams przejdź do sekcji Ustawienia > Uprawnienia i powiadomienia i sprawdź, czy jest dostępna opcja umożliwiająca ignorowanie alertów podczas spotkań.

Jest to przydatne, ponieważ jest wbudowane w aplikację, więc jest mniejsze prawdopodobieństwo, że coś się zepsuje, jeśli ustawienia powiadomień systemowych są niestabilne. Nie wiem, dlaczego te funkcje są gdzieś ukryte, ale gdy już je znajdziesz, to zmienia zasady gry.

Opcja 3: Użyj skrótów specyficznych dla platformy lub szybkich ustawień

Aby uzyskać szybką, tymczasową ciszę — zwłaszcza jeśli wskakujesz na spotkanie w ostatniej chwili — często najłatwiej jest użyć szybkich przełączników. W systemie Windows naciśnij, Windows + Aaby otworzyć Centrum akcji, a następnie kliknij Asystent skupienia. Na komputerze Mac użyj Centrum sterowania na pasku menu, aby włączyć lub wyłączyć opcję Nie przeszkadzać.

Nie jest to rozwiązanie idealne, jeśli zapomnisz je ponownie włączyć, ale i tak jest lepsze niż słyszenie sygnału „dzwonienia” co kilka sekund.

Podsumowanie

Stosując te sztuczki, możesz mieć pewność, że powiadomienia nie przejmą Twojego udostępniania ekranu. To trochę frustrujące, że wymaga tak wielu menu i opcji, ale gdy już się z tym oswoisz, proces jest szybki. Pamiętaj tylko — kluczem jest wcześniejsze majstrowanie przy ustawieniach. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest losowa wiadomość wyskakująca w trakcie demonstracji i psująca wszystko.

Streszczenie

Wyłącz powiadomienia w Ustawieniach lub Panelu sterowania systemu.
Aby szybko rozwiązać ten problem, użyj trybu Nie przeszkadzać.
Sprawdź ustawienia aplikacji, w której chcesz przeprowadzić wideokonferencję.
Użyj szybkich skrótów przełączających, aby w ostatniej chwili zachować ciszę.

Oby to pomogło

Uzyskiwanie powiadomień o zachowaniu ciszy podczas udostępniania ekranu nie zawsze jest proste, szczególnie biorąc pod uwagę sposób, w jaki Windows i macOS obsługują alerty. Jednak te metody powinny obejmować większość konfiguracji. Czasami wystarczy trochę pomajsterkować, aż wszystko ucichnie, gdy to się liczy. Miejmy nadzieję, że to skróci komuś kilka godzin frustracji, a Twoja następna prezentacja pozostanie wolna od rozpraszaczy.