Alex Ruben
Dominando o Planilhas Google: Como publicar sua planilha na Web
Publicar uma Planilha Google na web pode transformar a maneira como você compartilha dados e colabora com outras pessoas. Este guia passo a passo o guiará pelo processo de criação de um link público para sua Planilha Google, permitindo que qualquer pessoa acesse os dados que você escolher compartilhar. Seja para um projeto, fins educacionais ou tarefas colaborativas, aprender a publicar sua Planilha Google de forma eficaz é uma habilidade valiosa. Vamos mergulhar!
Etapa 1: Abra sua Planilha Google
O primeiro passo é abrir a Planilha Google que você deseja publicar. Certifique-se de estar conectado à sua conta do Google e navegue até Planilhas Google. Selecione a planilha que deseja compartilhar dos seus arquivos. Se você ainda não a criou, basta clicar na opção “+ Em branco” para criar uma nova planilha.
Etapa 2: acesse as opções de publicação
Depois que sua Planilha Google estiver aberta, procure o menu Arquivo no canto superior esquerdo da tela. Clique nele para revelar um menu suspenso. A partir daí, encontre e selecione a opção Compartilhar. Esta etapa é crucial, pois abre as configurações de compartilhamento, onde você pode ajustar como sua planilha será publicada.
Etapa 3: publicar na Web
No menu Compartilhar, role para baixo e clique em Publicar na web. Esta opção permite que você gere um link que habilitará o acesso público à sua planilha. Ao clicar aqui, uma caixa de diálogo aparecerá com opções de publicação.
Etapa 4: Escolha suas configurações de publicação
Na caixa de diálogo, você terá duas opções principais a considerar:
- Link : Esta é a maneira mais simples de compartilhar sua planilha. Selecione Link na seção “Publicar conteúdo e configurações”.Você pode escolher se deseja publicar o documento inteiro ou uma planilha específica dentro do documento.
- Incorporar : Se você quiser integrar sua planilha em uma página da web, selecione a opção Incorporar. Isso fornecerá a você um snippet de código HTML que você pode usar em seu site.
Depois de fazer sua escolha, clique no botão Publicar para finalizar suas configurações.
Etapa 5: Copie o link público
Após a publicação, você verá um link aparecer na caixa de diálogo. Este é o URL público para sua Planilha Google. Clique em Ctrl + C(ou Cmd + Cno Mac) para copiar o link. Certifique-se de testar este link em uma janela anônima do navegador ou saia da sua conta do Google para verificar se ele funciona para usuários sem acesso à sua conta.
Etapa 6: Compartilhe o link
Agora que você tem seu link, é hora de compartilhá-lo. Você pode enviá-lo por e-mail, publicá-lo em mídias sociais ou incorporá-lo em um site. Lembre-se, qualquer pessoa com esse link pode visualizar sua planilha, então garanta que as informações que você está compartilhando sejam apropriadas para acesso público.
Dicas extras e problemas comuns
Ao publicar sua Planilha Google, aqui estão algumas dicas para melhorar sua experiência:
- Tenha cuidado com dados confidenciais: sempre verifique as informações na sua planilha antes de publicá-las, especialmente se elas contiverem informações confidenciais ou privadas que não devem ser públicas.
- Verifique a formatação: certifique-se de que a formatação da sua planilha apareça corretamente na visualização pública.Às vezes, as configurações podem ser diferentes do seu documento original.
- Atualizações regulares: lembre-se de que as alterações feitas na planilha original serão refletidas imediatamente na versão publicada, portanto, monitore o conteúdo da planilha se ela for atualizada com frequência.
Conclusão
Publicar uma Planilha Google na web abre imensas possibilidades para colaboração e compartilhamento de informações. Seguir estas etapas o guiará na criação de um link público que pode ser compartilhado sem esforço. Lembre-se de revisar sua planilha publicada periodicamente e considere outras ferramentas de colaboração como parte do seu fluxo de trabalho.
Perguntas frequentes
Posso parar de compartilhar minha Planilha Google publicada?
Sim, você pode parar de compartilhar sua Planilha Google a qualquer momento. Basta retornar ao menu Arquivo, selecionar Compartilhar e clicar em Publicar na web. A partir daí, você pode despublicar sua planilha, tornando o link inativo.
O que acontece se eu fizer alterações na minha planilha após a publicação?
Quaisquer alterações que você fizer na Planilha Google serão atualizadas automaticamente na versão publicada. Se você quiser compartilhar um instantâneo da planilha em um determinado momento, você terá que despublicá-la e republicá-la.
Posso limitar o acesso a determinadas pessoas?
Publicar uma Planilha Google a torna acessível a todos com o link. Se você precisar limitar o acesso, considere ajustar as configurações de compartilhamento com pessoas específicas em mente nas opções Compartilhar em vez de publicar na web.