So berechnen Sie Tage, Monate oder Jahre zwischen Datumsangaben in Excel

Das Zählen der Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei Daten ist nicht nur eine ausgefallene Fähigkeit – es hilft Ihnen tatsächlich, Fristen, Alter, Zeitpläne und dergleichen besser zu verstehen. Der Trick besteht hauptsächlich in der DATEDIF -Funktion, die aus irgendeinem Grund etwas versteckt ist, aber einwandfrei funktioniert.

Voraussetzungen

Bevor Sie loslegen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Ein funktionierendes Excel-Setup – kein browserbasierter Mist, ein echter Desktop oder Office 365.
Zwei Datumsangaben in separaten Zellen, z. B.A1 und A2 – und sie sollten in einem von Excel erkannten Format vorliegen (z. B.01.01.2020 oder 1. Januar 2020).

Schritt 1: Wie viele volle Jahre liegen zwischen zwei Daten?

Dies ist praktisch, wenn Sie versuchen, das Alter oder die Dienstzeit zu ermitteln. Grundsätzlich werden dabei die gesamten Jahre zwischen den Daten gezählt, wobei die verbleibenden Monate oder Tage ignoriert werden.

Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der Sie die Antwort haben möchten.
Geben Sie ein =DATEDIF(A1, A2, "Y"). Ja, die Anführungszeichen sind hier ziemlich wichtig.
Drücken Sie Enter. Voilà – es werden die vollen Jahre zwischen Ihren Daten angezeigt.

Der Grund dafür: DATEDIF mit „Y“ rechnet nur ganze Jahre hoch und ignoriert Teiljahre. Manchmal schlägt Excel diese Funktion nicht automatisch vor, daher müssen Sie sich die Syntax merken.

Schritt 2: Zählen Sie die Gesamtzahl der Monate zwischen den Daten

Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie viele Monate insgesamt vergangen sind – gut für Projektzeitpläne oder Abonnementlaufzeiten.

Wählen Sie eine andere leere Zelle.
Kommen Sie vorbei =DATEDIF(A1, A2, "M").
Drücken Sie Enter– und Sie erhalten die Gesamtzahl der Monate.

Schritt 3: Wie viele Tage liegen zwischen zwei Daten?

Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie die verbleibenden Tage bis zu einer Frist oder die Gesamtlaufzeit eines Vertrags zählen.

Wählen Sie eine leere Stelle aus.
Typ =DATEDIF(A1, A2, "D").
Hit Enter. Fertig – die Tage zählen!

Schritt 4: Erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung (Jahre, Monate, Tage)

Hier ist der interessante Teil – wenn Sie sich ein vollständiges Bild davon machen möchten, wie sich zwei Daten unterscheiden:

Verwenden Sie eine neue Zelle und fügen Sie dann diese Monsterformel ein:

=DATEDIF(A1, A2, "Y") & " Years, " & DATEDIF(A1, A2, "YM") & " Months, " & DATEDIF(A1, A2, "MD") & " Days"

Drücken Sie Enter. Es wird eine übersichtliche und lesbare Aufschlüsselung ausgegeben.

Dieser Trick basiert auf der Kombination mehrerer DATEDIF-Ergebnisse, wobei ganze Jahre, verbleibende Monate („YM“) und verbleibende Tage („MD“) herausgezogen werden. Manchmal, auf verschiedenen Rechnern oder in verschiedenen Excel-Versionen, kann dies die Zeit beeinflussen. Seien Sie also nicht überrascht, wenn es anfangs etwas eigenartig ist.

Zusätzliche Tipps und häufige Fehler

Datumsangaben müssen einheitlich formatiert sein. Nicht übereinstimmende Formate können zu heimlichen Fehlern führen.
Die DATEDIFFunktion ist irgendwie versteckt und manchmal zeigt Excel keine Vorschläge an – merken Sie sich einfach, wie Sie sie selbst eingeben.
Überprüfen Sie die Zellbezüge doppelt – ein Tippfehler kann Ihre gesamte Berechnung durcheinanderbringen.
Und ja, DATEDIF kann bei zukünftigen oder vergangenen Daten seltsam sein. Wenn das Startdatum nach dem Enddatum liegt, kann es zu Fehlern oder negativen Zahlen kommen.

Wann sollten diese Tipps angewendet werden? Nun,

Wenn Sie Jubiläen, Projektlücken oder das Alter Ihres Kindes erfassen möchten, sind diese Formeln von entscheidender Bedeutung. Und da Excel eine Mischung aus alten Funktionen und weniger bekannten Tricks verwendet, müssen Sie manchmal Datumsformate umschalten oder Excel neu starten, wenn etwas schiefgeht.

Zusätzliche Tricks – denn natürlich muss Excel es schwieriger machen als nötig

Sie möchten nur Werktage? Probieren Sie NETWORKDAYS aus – es ist super praktisch, um Wochenenden und Feiertage auszuschließen. Geben Sie einfach ein =NETWORKDAYS(A1, A2).
Du hast Feiertage? Füge sie als Bereich im dritten Argument hinzu. Funktioniert einwandfrei.

Zusammenfassung

Verwenden Sie DATEDIF„J“, „M“ und „T“ für ganze Jahre, Monate und Tage.
Kombinieren Sie Formeln, um detaillierte Unterschiede zu erhalten.
Stellen Sie sicher, dass die Datumsformate konsistent sind und die Zellen als Datumsangaben erkannt werden.

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Denn das Verständnis von Datumsmathematik in Excel wird ehrlich gesagt etwas unterschätzt, ist aber so nützlich, sobald es klickt.