Alex Ruben
So deaktivieren Sie Benachrichtigungen während der Bildschirmfreigabe
Bildschirmfreigabe ist in der heutigen Welt der Remote-Arbeit und Online-Meetings unverzichtbar geworden. Aber seien wir ehrlich: Während einer Präsentation mit Benachrichtigungen bombardiert zu werden, verdirbt die Stimmung ziemlich. Nichts ist schlimmer, als wenn Ihre Slack-Benachrichtigungen oder E-Mails genau dann auftauchen, wenn Sie gerade eine professionelle Demo halten. Falls Ihnen das bekannt vorkommt, finden Sie hier eine praktische Anleitung, wie Sie Benachrichtigungen während der Bildschirmfreigabe deaktivieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Publikum, nicht auf Ihr klingelndes Telefon.
So beheben Sie das Aufflammen von Benachrichtigungen während der Bildschirmfreigabe
Methode 1: Optimieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Geräts
Dies ist zunächst einmal hilfreich, da Benachrichtigungen meist systemweit oder appspezifisch aktiviert sind. Daher reicht es aus, sie an der richtigen Stelle zu deaktivieren. Die Idee dahinter ist, alles auf Ihrem Gerät stummzuschalten, während Sie Ihren Bildschirm freigeben, um Ablenkungen zu vermeiden.
- Öffnen Sie die Einstellungen – unter Windows ist dies normalerweise das Zahnradsymbol und auf dem Mac die Systemeinstellungen.
- Gehen Sie zu „Benachrichtigungen und Aktionen“ (Windows) bzw.„Benachrichtigungen“ (Mac).Diese befinden sich häufig unter „System“ oder „Personalisierung“.
- Scrollen Sie, um die jeweilige App zu finden, aus der Sie Inhalte freigeben – beispielsweise Slack, Teams oder einen E-Mail-Client. Unter Windows können Sie die Option „Benachrichtigungen zulassen“ für diese Apps deaktivieren. Auf dem Mac deaktivieren Sie die Option „Benachrichtigungen zulassen“.
- Möglicherweise möchten Sie den Modus „Nicht stören“ auch vorübergehend aktivieren (sowohl Windows als auch Mac).Öffnen Sie unter Windows die Action Center -Einstellungen und aktivieren Sie „ Fokus-Assistent“. Klicken Sie auf dem Mac in der Menüleiste auf das Symbol „Kontrollzentrum“ und aktivieren Sie „Nicht stören“.
Warum es hilft? Weil es alle lästigen Warnungen stummschaltet, die plötzlich auftauchen können. Es gilt immer dann, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben möchten. Freuen Sie sich also auf eine ruhigere, professionellere Atmosphäre.
Bei manchen Setups ist dies möglicherweise nicht sofort 100 %ig und Sie müssen möglicherweise die App oder sogar das Gerät neu starten, um den vollen Effekt zu erzielen. Es ist schon seltsam, wie Windows es manchmal unnötig kompliziert machen muss.
Methode 2: Verwenden Sie die Einstellungen der Bildschirmfreigabesoftware
Bei einigen Apps wie Zoom, MS Teams oder Google Meet können Sie Benachrichtigungen über die Einstellungen steuern. Wenn Sie eine dieser Apps verwenden, lohnt es sich, sich umzusehen, da dies zuverlässiger sein kann als systemweite Änderungen, insbesondere wenn Sie mehrere Apps gleichzeitig ausführen.
- Gehen Sie in Zoom zu Einstellungen > Registerkarte Bildschirm freigeben. Suchen Sie nach Optionen wie „Benachrichtigungen beim Teilen deaktivieren“ oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Benachrichtigungen stummschalten“.
- Gehen Sie in Teams zu „Einstellungen“ > „Berechtigungen und Benachrichtigungen“ und prüfen Sie, ob es eine Option zum Unterdrücken von Benachrichtigungen während Besprechungen gibt.
Das ist praktisch, da es in die App integriert ist und daher weniger Probleme verursacht, wenn die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Systems nicht funktionieren. Ich weiß nicht, warum diese Funktionen irgendwo versteckt sind, aber sobald Sie sie gefunden haben, ist es ein echter Wendepunkt.
Option 3: Plattformspezifische Verknüpfungen oder Schnelleinstellungen verwenden
Für eine schnelle, vorübergehende Stille – insbesondere wenn Sie kurzfristig in eine Besprechung einsteigen – sind Schnellschalter oft am einfachsten.Windows + AÖffnen Sie unter Windows das Info-Center und klicken Sie dann auf „Fokus-Assistent“.Auf dem Mac können Sie „Nicht stören“ über das Kontrollzentrum in der Menüleiste ein- oder ausschalten.
Das ist nicht ideal, wenn Sie vergessen, es wieder einzuschalten, aber es ist besser, als alle paar Sekunden ein Klingeln zu hören.
Zusammenfassung
Mit diesen Tricks können Sie verhindern, dass Benachrichtigungen Ihre Bildschirmfreigabe blockieren. Die vielen Menüs und Optionen sind zwar etwas frustrierend, aber sobald Sie den Dreh raus haben, geht es schnell. Denken Sie daran: Vorher an den Einstellungen herumzufummeln ist der Schlüssel. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine zufällige Nachricht, die mitten in der Demo auftaucht und alles ruiniert.
Zusammenfassung
- Deaktivieren Sie Benachrichtigungen in den Einstellungen oder der Systemsteuerung Ihres Systems.
- Verwenden Sie den Modus „Nicht stören“ für eine schnelle Lösung.
- Überprüfen Sie die appspezifischen Einstellungen Ihrer Videokonferenzsoftware.
- Verwenden Sie Schnellumschalttasten, um in letzter Minute Ruhe zu schaffen.
Daumen drücken, das hilft
Es ist nicht immer einfach, Benachrichtigungen zu erhalten, damit während der Bildschirmfreigabe Ruhe herrscht, insbesondere angesichts der Art und Weise, wie Windows und macOS mit Benachrichtigungen umgehen. Diese Methoden sollten jedoch für die meisten Situationen geeignet sein. Manchmal reicht es aus, ein wenig herumzutüfteln, bis im entscheidenden Moment alles still ist. Hoffentlich erspart das jemandem ein paar Stunden Frust, und Ihre nächste Präsentation bleibt ablenkungsfrei.