Comment partager des fichiers Figma pour une édition collaborative – Guide complet

Partager des fichiers Figma semble simple, mais parfois, c’est plus compliqué qu’il ne devrait l’être. Peut-être que, pour une raison ou une autre, les utilisateurs n’ont pas accès aux droits d’édition ou que les autorisations de lien ne fonctionnent pas correctement. C’est déjà arrivé. Voici ce qui fonctionne généralement, que vous souhaitiez fournir un lien rapide ou inviter des membres spécifiques de votre équipe.

Étape 1 : ouvrez votre fichier Figma

Commencez par ouvrir Figma et charger ce fichier. Assurez-vous d’être connecté à votre compte et que le fichier n’est pas en lecture seule ou qu’il ne présente pas de restrictions. Sur certaines configurations, si vous n’êtes pas le propriétaire ou si vous ne disposez pas de toutes les autorisations, il sera plus difficile de modifier les paramètres de partage. Vérifiez donc bien cela.

Étape 2 : Accéder aux options de partage

Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite ; il s’agit d’un petit bouton avec l’inscription « Partager » ou une icône en forme de chaîne. En cliquant dessus, vous accédez à la fenêtre de partage. De là, vous pouvez effectuer pratiquement toutes les opérations liées au partage du fichier.

Étape 3 : Générer un lien partageable

Dans la fenêtre modale, vous trouverez un bouton « Copier le lien ». En cliquant dessus, vous obtenez une URL que vous pouvez coller où vous le souhaitez : e-mail, Slack, etc. Attention, ce lien peut être défini par défaut sur « Peut être consulté », il est donc conseillé de le modifier si vous souhaitez que les utilisateurs puissent le modifier.

Étape 4 : Définir les niveaux d’autorisation

C’est là que la frustration se fait parfois sentir. Juste en dessous du lien, vous verrez un menu déroulant indiquant « Peut afficher » ou « Peut modifier ». Si vous souhaitez que d’autres personnes puissent modifier vos créations, activez « Peut modifier ». Sur certaines configurations, cette option peut être capricieuse : elle peut ne pas être enregistrée immédiatement ou revenir en arrière après la fermeture. Surveillez-la.

Étape 5 : Inviter des collaborateurs spécifiques

Si le lien ne vous convient pas ou si vous souhaitez un contrôle plus strict, saisissez simplement les adresses e-mail directement dans le champ d’invitation. Vous pouvez définir chaque invitation comme étant en lecture seule ou en écriture. C’est beaucoup plus sûr pour les équipes gérant des tâches sensibles, car vous contrôlez précisément qui obtient quelles autorisations.

Étape 6 : Publier sur la communauté Figma (facultatif)

Partager publiquement ? Bien sûr, mais n’oubliez pas de cliquer sur « Publier » après avoir tout configuré. Cliquez dessus et renseignez les informations. Attention : il arrive parfois que vous cliquiez sur « Publier » et que rien de visible ne se produise immédiatement : Figma peut être lent ou avoir des comportements bizarres. Mais une fois publié, toute personne disposant du lien ou invitée peut y accéder selon vos paramètres.

Conseils supplémentaires et problèmes courants

Bien sûr, Windows rend la tâche plus complexe. Voici quelques astuces éprouvées :

Assurez-vous que tout le monde possède un compte Figma. Sans cela, la fonctionnalité d’édition ne fonctionnera pas, même avec un lien.
Si vous partagez un lien qui fonctionnait auparavant, mais qui ne fonctionne plus, essayez de le révoquer et d’en générer un nouveau. Il arrive que les autorisations d’URL soient altérées après une mise à jour.
Vérifiez que les membres de votre équipe ne sont pas connectés à un compte avec des autorisations différentes ou qu’ils ne sont pas redirigés en raison d’une mauvaise connexion par e-mail.
Vous utilisez une bibliothèque d’équipe partagée ? Vérifiez que vos autorisations d’accès à la bibliothèque ne bloquent pas l’accès ou les droits de modification.

Autre chose : si vous partagez avec un grand groupe et que les mises à jour ne se font pas, essayez de vous déconnecter puis de vous reconnecter. Vous pouvez peut-être actualiser le cache ou effacer les cookies. C’est bizarre, mais parfois Figma se bloque.

Résumé

Ouvrez le fichier et cliquez sur Partager.
Copiez le lien et définissez l’autorisation sur Peut modifier.
Invitez des personnes spécifiques par e-mail pour un contrôle plus strict.
Vérifiez que tous les utilisateurs ont un compte Figma et que les autorisations sont correctes.
Parfois, vous devez révoquer le lien et en créer un nouveau pour qu’il fonctionne réellement.

J’espère que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un. Partager des Figma peut être pénible, mais une fois qu’on a pris le coup de main, c’est plutôt simple. On croise les doigts pour que ça aide.