Alex Ruben
Come esportare facilmente le risposte di Google Forms in Fogli Google o Excel
L’esportazione delle risposte da Google Forms a Google Sheets o Excel può semplificare notevolmente il processo di gestione e analisi dei dati. Che tu stia conducendo sondaggi, quiz o raccogliendo feedback, avere i tuoi dati organizzati in un foglio di calcolo consente una manipolazione e una creazione di report più semplici. In questa guida, imparerai passo dopo passo come esportare le tue risposte di Google Forms, assicurandoti di poter analizzare e presentare i tuoi dati in modo efficace.
Prima di iniziare, assicurati di avere un account Google e di avere accesso a Google Forms. Avrai anche bisogno di un browser web come Chrome per completare i passaggi. Non sono richiesti download di software aggiuntivi per questo processo; tutto può essere fatto tramite il tuo browser web.
Passaggio 1: apri Moduli Google
Inizia avviando il tuo browser web e navigando sul sito web di Google Forms. Puoi farlo inserendo forms.google.com nella barra degli indirizzi. In alternativa, puoi accedere a Google Forms tramite il menu Google Apps se stai utilizzando un altro servizio Google. Assicurati di aver effettuato l’accesso al tuo account Google.
Passaggio 2: seleziona il tuo modulo
Una volta in Google Forms, individua il modulo di cui vuoi esportare le risposte. Vedrai un elenco dei tuoi moduli; clicca su quello che ti interessa. Si aprirà la pagina di modifica del modulo in cui puoi visualizzare le risposte.
Passaggio 3: accedi alla scheda Risposte
In cima all’editor del modulo, troverai due schede: “Questions” e “Responses”.Fai clic sulla scheda Responses per visualizzare i dati raccolti. Questa sezione visualizzerà un riepilogo di tutte le risposte ricevute per il tuo modulo, inclusi grafici e risposte individuali.
Passaggio 4: visualizza le risposte in Fogli Google
Per esportare le risposte, cerca l’icona verde Fogli nell’angolo in alto a destra della scheda Risposte. Fai clic su questa icona, che è etichettata come Visualizza in Fogli. Questa azione creerà un nuovo Foglio Google che contiene tutte le risposte dal tuo modulo. Se hai già collegato un foglio, facendo clic su questa opzione si aprirà invece quel foglio esistente.
Passaggio 5: Scarica come file Excel
Ora che le tue risposte sono in Google Sheets, puoi scaricarle come file Excel. Fai clic su File nella barra dei menu, quindi passa il mouse su Download e seleziona Microsoft Excel (.xlsx). Questo richiederà al tuo browser di scaricare il file sul tuo computer, consentendoti di aprirlo in Excel per ulteriori analisi o report.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Per rendere il processo più fluido, assicurati che la tua connessione Internet sia stabile durante l’esportazione dei dati. Se riscontri problemi con Fogli Google che non visualizzano tutte le risposte, controlla se ci sono filtri applicati nel foglio che potrebbero nascondere i dati. Inoltre, ricorda di controllare regolarmente le impostazioni di Moduli Google per assicurarti che le risposte vengano raccolte correttamente.
Conclusione
Seguendo questi passaggi, puoi facilmente esportare le tue risposte di Google Forms in Google Sheets o Excel, consentendo un’organizzazione e un’analisi dei dati efficienti. Questo processo migliora la tua capacità di gestire le risposte e condividere i dati con altri in modo efficace. Se stai cercando ulteriore assistenza con gli strumenti di gestione o analisi dei dati, assicurati di esplorare risorse aggiuntive disponibili online.
Domande frequenti
Posso esportare le risposte di Google Forms in altri formati?
Attualmente, Google Forms consente l’esportazione diretta su Google Sheets ed Excel. Per altri formati, potrebbe essere necessario copiare e incollare i dati manualmente o utilizzare strumenti di terze parti.
Cosa succede se non vedo l’opzione “Visualizza in Fogli”?
Se non vedi l’opzione, assicurati di essere nella scheda Risposte e di avere le autorizzazioni per accedere al foglio Google collegato. Se il modulo non ha ancora risposte, l’opzione potrebbe non apparire.
Esiste un limite al numero di risposte che posso esportare?
Google Forms può gestire un numero considerevole di risposte, ma dati eccessivi potrebbero rallentare le prestazioni in Google Sheets. Per set di dati molto grandi, prendi in considerazione l’utilizzo di tecniche di filtraggio o la suddivisione dei dati in più fogli.