Come includere una nuova persona in una chat di Microsoft Teams: istruzioni dettagliate

Aggiungere qualcuno a una chat di Teams in corso è un po’ strano, ma funziona. Se sei nel bel mezzo di una conversazione e ti accorgi di aver dimenticato di includere un collega o un cliente, non devi ricominciare da capo. Segui questi passaggi e, se necessario, sii paziente se si verificano problemi, perché ovviamente Windows deve rendere la procedura più complessa del necessario.

Passaggio 1: accedi a Microsoft Teams

Per prima cosa, devi aver effettuato l’accesso. Apri l’ app desktop di Microsoft Teams o accedi alla versione web. Inserisci i tuoi dati di accesso: ha senso, vero? Soprattutto se hai più account.

Apri la tua app o il tuo browser
Accedi con le tue credenziali (a volte ti disconnette in modo casuale, ugh)

Passaggio 2: trova la chat

Non sai dove andare? Cerca l’ icona della chat nella barra laterale sinistra. Se non è proprio lì, forse hai un milione di chat e la chat è nascosta: in tal caso, usa la casella di ricerca in alto per trovare la conversazione.

Fai clic su Chat
Scorri o cerca per trovare la tua discussione

Passaggio 3: fare clic su “Aggiungi persone”

Cerca l’icona in alto a destra: di solito è una piccola persona con un segno più ( icona Aggiungi persone ).A volte è un piccolo meno, e non è chiaro finché non ci passi sopra con il mouse. Un po’ frustrante, ma questo è Teams.

Premi quell’icona
Si apre una piccola finestra chiamata Aggiungi persone

Passaggio 4: inserisci le informazioni della nuova persona

Inserisci il suo nome o indirizzo email. Se hai a che fare con qualcuno esterno alla tua organizzazione, assicurati che sia invitato come ospite (se le tue impostazioni di amministrazione lo consentono).Perché, ovviamente, Teams deve rendere tutto più complicato del previsto.

Digita il nome o l’email
Alcune persone sono difficili da trovare, forse perché non sono nei tuoi contatti o non sono nella directory

Passaggio 5: fare clic su “Aggiungi” e attendere

Fai clic sul pulsante ” Aggiungi ” in basso. Aspettati un po’ di ritardo: a volte ci vuole un secondo per inviare l’invito, soprattutto se la connessione è instabile o Teams è lento. Una volta accettato, l’invito si collegherà direttamente a quella chat con tutti gli altri.

Fai clic su Aggiungi
Dovrebbero ricevere un invito, in caso contrario, di’ loro di controllare la posta elettronica o le notifiche di Teams

Suggerimenti extra e problemi comuni

Non è sempre perfetto. Ecco alcuni consigli rapidi:

Assicurati che la persona abbia un account Teams; in caso contrario, deve prima registrarsi. Nessuna funzionalità per ospiti esterni? Sì, è una seccatura.
Se non riesci a trovare la chat, controlla se si tratta di una chat di gruppo o individuale e usa la barra di ricerca in alto.
Problemi di connettività? Aggiorna, riavvia Teams o controlla la connessione internet, ecc. Sono cose standard, ma a volte possono essere d’aiuto.

Conclusione

Aggiungere nuove persone a una chat di Teams esistente è piuttosto semplice, anche se a volte può risultare un po’ macchinoso. Basta seguire i passaggi, essere pazienti se l’operazione rallenta, e dovreste riuscire a coinvolgere tutti senza dover iniziare una nuova conversazione. Non posso promettere che funzioni sempre al primo tentativo, ma ehi, è proprio questo il fascino di Teams.

Domande frequenti

Posso aggiungere più persone contemporaneamente a una chat?

Sì, basta digitare più indirizzi email o nomi nella casella Aggiungi persone. Funziona per più persone contemporaneamente, ma a volte Teams si blocca se ne aggiungi troppi (ad esempio più di cinque).Prove ed errori.

Cosa succede se la persona che desidero non fa parte della mia organizzazione?

Probabilmente dovrai invitarli come ospiti, ma dipende dalle tue impostazioni di amministratore. A volte, gli inviti esterni vengono bloccati e non puoi fare molto finché non interviene il tuo amministratore.

Posso rimuovere qualcuno dopo averlo aggiunto?

Sì, basta cliccare sulle opzioni della chat, trovare il nome della persona e scegliere “Rimuovi dalla chat”. Non è l’ideale, ma a volte è necessario se qualcuno diventa troppo loquace o abbandona il team.

Riepilogo

Accedi a Teams
Trova la tua chat
Fare clic sull’icona Aggiungi persone
Digita il loro nome o email
Fai clic su Aggiungi e attendi che accettino

Spero che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. Teams è un po’ strano, ma fa il suo dovere, per lo più. Incrocio le dita che questo aiuti.