Alex Ruben
Come inserire un’immagine in un foglio di calcolo Excel
Inserire immagini nei fogli di calcolo Excel può davvero rendere più accattivante la presentazione dei dati. A volte, basta un rapido spunto visivo o una foto del prodotto accanto ai dati, e armeggiare con le opzioni di inserimento di Excel non è immediatamente ovvio. Ecco cosa funziona, soprattutto su un portatile Windows.
Preparazione prima di premere i pulsanti
Prima di iniziare, assicurati di avere:
- Un computer con Microsoft Excel installato. Non importa se si tratta di Office 365, 2019 o di versioni più recenti: la maggior parte sono simili.
- Alcuni file immagine vengono salvati in un posto facilmente accessibile, come il desktop o una cartella che ricordi.
- Competenze di navigazione di base: mouse, tastiera, trascinamento della selezione.
Passaggio 1: avviare Excel
Sì, sembra ovvio, ma a volte sono le cose più semplici a far inciampare la gente. Trova l’ icona di Excel, fai doppio clic e attendi che si carichi.
Passaggio 2: creare un nuovo foglio
Quando Excel si apre, seleziona ” Cartella di lavoro vuota”. Di solito è la prima opzione nella schermata iniziale. Se è già aperta e vuoi lavorare su qualcosa di nuovo, seleziona “File > Nuovo” e seleziona quella vuota.
Passaggio 3: scegli la tua cella
Fai clic sulla cella in cui desideri inserire l’immagine. Considerala come un contenitore: una volta aggiunta l’immagine, puoi ridimensionarla o spostarla in seguito.
Passaggio 4: trova la scheda Inserisci
In alto, cerca la scheda Inserisci.È qui che avviene tutta la magia. Cliccaci sopra e vedrai opzioni come tabelle, grafici e, sì, immagini.
Passaggio 5: inserire l’immagine
Fai clic su Immagini. Nelle versioni più recenti, potrebbe essere indicato Inserisci > Immagini > Questo dispositivo. Si apre Esplora risorse. A volte, nelle configurazioni più vecchie, è sufficiente selezionare Inserisci > Immagini e quindi selezionare la sorgente.
Suggerimento: se disponi di una versione con opzioni come Immagini online, puoi anche inserire immagini dal web, ma per ora è più semplice utilizzare i file presenti sul tuo dispositivo.
Passaggio 6: seleziona e inserisci la tua immagine
Vai alla cartella in cui si trova l’immagine. Fai clic sul file, premi Inserisci e…boom! L’immagine appare proprio sopra la cella selezionata.
Nota: su alcuni computer, ci vogliono uno o due secondi prima che l’immagine venga effettivamente visualizzata. Non preoccuparti se c’è un po’ di ritardo: è normale.
Passaggio 7: modifica e salva
Ridimensiona l’immagine, se necessario, trascinando le piccole maniglie lungo i bordi. Per posizionarla perfettamente, fai clic e trascina. Vuoi che rimanga con la cella anche se sposti qualcosa? Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine, scegli Formato immagine > Dimensioni e proprietà, quindi seleziona Sposta e ridimensiona con le celle. In questo modo, se sposti la riga o la colonna, l’immagine si sposterà con essa.
Infine, non dimenticare di salvare: File > Salva con nome. Seleziona la cartella, assegnale un nome e salva le modifiche.
Suggerimenti extra e problemi strani
- Ridimensionamento delle immagini: dopo l’inserimento, cliccando sull’immagine vengono visualizzate le maniglie di ridimensionamento: trascinale per adattare meglio l’immagine.
- Posizionamento delle immagini: le immagini sono in qualche modo sospese sopra le celle per impostazione predefinita, il che può essere fastidioso o creare confusione nei report. Usate il trucco ” Sposta e ridimensiona con le celle” descritto sopra.
- Aggiungere molte immagini: risciacquare e ripetere: trascinare, rilasciare, ridimensionare. Non serve nulla di complicato.
Perché ovviamente Windows deve rendere queste cose un po’ più complicate del necessario.
Quando questo trucco non funziona
Se l’inserimento di immagini non sembra funzionare o le immagini vengono tagliate, il problema potrebbe essere dovuto alle impostazioni di Excel relative alla grafica o ai ruoli del dispositivo. A volte, riaprire o riavviare Excel (o persino il PC) può essere d’aiuto, soprattutto se l’app presenta dei problemi.
Domande frequenti
Posso ridimensionare l’immagine all’interno di una cella?
Sì, una volta inserita, basta cliccare sull’immagine e trascinarne i bordi. Se vuoi che si comporti correttamente quando si spostano le celle, impostala in modo che si muova con la cella tramite Formato immagine > Proprietà.
Se sposto la cella, l’immagine rimarrà nella stessa?
Non di default. Si trova in alto. Ma se fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli Formato immagine > Proprietà, quindi seleziona Sposta e ridimensiona con le celle, rimarrà in posizione, il che è utile per mantenere i report allineati.
Quali formati di immagine funzionano meglio?
Le IMMAGINI in formato JPEG, PNG, GIF e BMP sono tutte valide: Excel supporta la maggior parte dei formati più comuni. Evitate solo quelli super-comprensibili o quelli proprietari più strani.
Riepilogo
- Apri Excel, crea un nuovo foglio, seleziona una cella e vai su Inserisci > Immagini.
- Seleziona il file immagine, inseriscilo, quindi ridimensionalo e posizionalo come preferisci.
- Modifica le proprietà se vuoi che le immagini restino ferme quando sposti le celle.
Spero che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. A volte sono le piccole cose a far inciampare le persone, ma dopo un po’ di tentativi, di solito funziona. Buona fortuna.