Padroneggiare il filtro automatico in MS Excel: una guida passo passo

In questa guida completa, imparerai come usare in modo efficace la funzione AutoFilter in Microsoft Excel, che ti consente di gestire, analizzare e visualizzare facilmente i tuoi dati in modo più organizzato. Seguendo questi passaggi, acquisirai la capacità di filtrare i tuoi dati in base a criteri specifici, semplificando l’estrazione delle informazioni di cui hai bisogno. Questa abilità è inestimabile per chiunque lavori con grandi set di dati, consentendoti di trovare rapidamente le informazioni nascoste al loro interno.

Prima di iniziare, assicurati di avere Microsoft Excel installato sul tuo computer. Questa guida è applicabile agli utenti di Excel 2016 e versioni successive. Avere un set di dati pronto per il filtraggio ti aiuterà anche a mettere in pratica le tecniche discusse in questo tutorial.

Passaggio 1: aggiungere il filtro automatico alla barra di accesso rapido

Per iniziare a usare AutoFilter, devi prima aggiungerlo alla barra degli strumenti di accesso rapido per un facile accesso. Segui questi passaggi:

Apri Excel e fai clic sulla freccia a discesa nella barra di accesso rapido, situata nella parte superiore sinistra della finestra di Excel.
Selezionare Altri comandi dal menu visualizzato.
Nella nuova finestra, seleziona Tutti i comandi dall’elenco a discesa “Scegli comandi da”.
Scorri verso il basso fino a trovare AutoFilter nell’elenco dei comandi.
Selezionare Filtro automatico e fare clic sul pulsante Aggiungi per includerlo nella barra di accesso rapido.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Passaggio 2: utilizzo del filtro automatico per filtrare i dati

Dopo aver aggiunto AutoFilter alla tua barra degli strumenti, puoi iniziare a filtrare i tuoi dati. Ecco come:

Seleziona una cella qualsiasi all’interno del set di dati che desideri filtrare.
Premi Alt+ 5sulla tastiera. Questa scorciatoia attiverà la funzione AutoFilter.
Noterai che le frecce a discesa appaiono nella riga dell’intestazione del tuo dataset. Fai clic su una qualsiasi di queste frecce per visualizzare le opzioni di filtro in base ai dati in quella colonna.
Seleziona i criteri in base ai quali desideri filtrare e fai clic su OK per applicare il filtro.

Fase 3: Regolazione della posizione del filtro

Se hai aggiunto il filtro automatico in una posizione diversa nella barra di accesso rapido, dovrai modificare la scorciatoia:

Ad esempio, se AutoFilter è il terzo comando nella barra di accesso rapido, dovresti usare Alt+ 3al suo posto. Questa flessibilità ti consente di accedere rapidamente alla funzione AutoFilter indipendentemente dalla sua posizione nella barra degli strumenti.

Suggerimenti extra e problemi comuni

Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per migliorare la tua esperienza con AutoFilter:

Per rimuovere i filtri, fare clic sulla freccia a discesa nell’intestazione della colonna e selezionare Cancella filtro.
Per ottenere i migliori risultati di filtraggio, assicurati che i tuoi dati siano organizzati in un formato tabellare, con intestazioni chiaramente definite.
Se riscontri problemi con il filtraggio, controlla attentamente che non ci siano celle unite nel set di dati, poiché ciò potrebbe interferire con la funzione Filtro automatico.

Conclusione

Padroneggiando la funzione AutoFilter in Excel, puoi migliorare significativamente le tue competenze di gestione dei dati, rendendo più semplice analizzare e presentare le informazioni in modo efficace. Ricordati di mettere in pratica questi passaggi con i tuoi set di dati per diventare competente. Man mano che acquisisci maggiore dimestichezza con Excel, prendi in considerazione l’esplorazione di funzioni e caratteristiche aggiuntive che possono migliorare ulteriormente la tua produttività.

Domande frequenti

Che cos’è il filtro automatico in Excel?

AutoFilter è uno strumento di Excel che consente agli utenti di filtrare i dati in una tabella in base a criteri specifici, semplificando l’analisi di set di dati di grandi dimensioni.

Posso usare il filtro automatico su più colonne contemporaneamente?

Sì, il filtro automatico può essere applicato a più colonne contemporaneamente, consentendo di perfezionare i dati in base a più criteri.

Cosa devo fare se il filtro automatico non funziona?

Se il filtro automatico non funziona, verifica che il set di dati sia formattato correttamente, con intestazioni e senza celle unite, e assicurati che non si trovi in un foglio di lavoro protetto.