Microsoft Word、Excel、PowerPoint で保護されたビューを無効にする方法

Microsoft Word、Excel、PowerPoint で保護されたビューを無効にすると、不要な中断なしにドキュメントを開くことができるため、生産性が大幅に向上します。保護されたビューは、潜在的に有害なファイルからシステムを保護するために設計されたセキュリティ機能ですが、ドキュメントの安全性が確実である場合は制限される可能性があります。このガイドでは、保護されたビューを無効にする 2 つの簡単な方法を説明します。1 つは個々のファイル用、もう 1 つはこれらのアプリケーションのすべてのファイル用です。以下の手順に従うことで、Microsoft Office アプリケーションでのワークフローがスムーズになります。

ステップ 1: 個々のファイルの保護ビューを無効にする

特定のドキュメントの保護ビューを無効にするには、次の手順に従います。

Windows エクスプローラーで開きたいファイルを見つけます。
ファイルを右クリックして、「プロパティ」を選択します。
プロパティウィンドウで、下部近くにある[ブロック解除]というラベルの付いたオプションを探します。このオプションがある場合は、その横にあるボックスをオンにします。
変更を適用するには、「OK」をクリックします。

これで、このドキュメントを開くと、保護されたビューがバイパスされ、自由に編集または表示できるようになります。

ステップ2: すべてのファイルの保護ビューを無効にする

Word、Excel、PowerPoint のすべてのファイルに対して保護されたビューを無効にする場合は、次の手順に従います。

いずれかの Microsoft Office アプリケーション (Word、Excel、または PowerPoint) を開きます。
左上隅の「ファイル」をクリックします。
サイドバーメニューから「オプション」を選択します。
[オプション] ウィンドウで、[セキュリティセンター]に移動します。
[セキュリティセンターの設定]をクリックします。
[セキュリティセンター] ダイアログで、[保護されたビュー]を選択します。
保護されたビューに関連する 3 つのオプションが表示されます。すべてチェックを外します。

インターネットから取得したファイルに対して保護ビューを有効にする
安全でない可能性のある場所にあるファイルに対して保護ビューを有効にする
Outlook 添付ファイルの保護ビューを有効にする

これらのオプションのチェックを外した後、「OK」をクリックして変更を保存し、もう一度「OK」をクリックして「オプション」メニューを終了します。

これらの設定を変更すると、今後これらのアプリケーションで開かれるすべてのドキュメントで保護ビューがトリガーされなくなり、よりシームレスな編集と表示が可能になります。

追加のヒントとよくある問題

保護されたビューを無効にするときは、次のヒントを考慮してください。

潜在的なマルウェアのリスクを回避するために、このセキュリティ機能を無効にする前に、ドキュメントのソースが信頼できることを常に確認してください。
問題が発生した場合は、Microsoft Office アプリケーションが完全に更新されているかどうかを確認してください。更新により、保護されたビューに関連するバグが修正される場合があります。
信頼できないソースからのドキュメントを頻繁に操作する場合は、保護されたビューを有効にしておき、状況に応じてのみ無効にすることをお勧めします。

結論

このガイドで説明されている手順に従うことで、Microsoft Word、Excel、PowerPoint の保護ビューを効果的に無効にすることができます。この調整により、ワークフローが合理化され、ドキュメントを操作する際の効率が向上します。システムのセキュリティを維持するために、開くファイルには常に注意するようにしてください。

よくある質問

保護されたビューとは何ですか?

保護されたビューは、潜在的に危険なファイルが自動的に開かれるのを防ぐ Microsoft Office のセキュリティ機能です。ユーザーは、編集を有効にするまで、読み取り専用モードでドキュメントを表示できます。

保護されたビューを後で再度有効にすることはできますか?

はい、同じ手順に従い、セキュリティセンターの設定で以前にチェックを外したオプションをチェックすることで、保護されたビューを簡単に再度有効にすることができます。

保護されたビューを無効にしても安全ですか?

保護されたビューを無効にすると使いやすさは向上しますが、信頼できないソースからのファイルを開くとシステムが危険にさらされる可能性があります。この変更を行う前に、ドキュメントが信頼できるソースからのものであることを常に確認してください。