Alex Ruben
5つの効果的な方法で紛失または削除されたWord文書を復元する方法
重要なWordファイルを保存するのを忘れてしまったり、誤って削除してしまったりして、ストレスを感じたことはありませんか？本当にイライラしますよね。Wordの自動機能が役立つこともありますが、必ずしもそうとは限りません。今回は、一部の人にとって効果があった方法と、状況が悪化した時に役立つかもしれない小技をいくつかご紹介します。
ステップ1: 自動回復機能を使用する
これが定番なのには理由があります。Wordの自動回復機能は定期的に起動し、クラッシュしたり保存し忘れたりした場合に備えて作業中のデータを保存します。通常はデフォルトで有効になっていますが、アップデート後やOfficeの再インストール後などは、無効になっていたり、正常に動作しなかったりすることがあります。
- まだ開いていない場合は Word を開きます。
- 「ファイル」 > 「情報」 > 「ドキュメントの管理」に移動します。 — はい、少し埋もれています。
- 「未保存のドキュメントを回復」をクリックします。最近自動保存されたドキュメントが表示されます。
- 保存されていないファイルを表示するウィンドウがポップアップ表示されます。適切なものを選んで「開く」をクリックします。
- 再び紛失しないように、新しい名前ですぐに保存することを忘れないでください。
役立つ理由：Wordは、ユーザー自身のミスからユーザーを救おうと常に努力しているからです。自動保存フォルダが表示される場合、通常は数分遅れているため、大きな間隔があった場合は最新の内容が保存されていない可能性があります。
適用対象：Wordがクラッシュした場合、または保存せずに閉じてしまった場合。また、急いでいて保存するのを忘れてしまった場合にも便利です。
期待できること：通常は、失われたデータにほぼ近いバックアップまたは自動保存バージョンが提供されます。場合によっては、フォーマットや最後の調整が失われることもありますが、ゼロからやり直すよりはましです。
実践的なヒント：設定によっては、このメニューが回転したり、初回起動時にファイルが表示されなかったりすることがあります。WordまたはOfficeを再起動すると、正常に動作するようになります。もちろん、Windowsは必要以上に操作を難しくする場合もあります。
ステップ2: 一時ファイルを検索する
自動保存で何も見つからない場合、次に行うことは一時フォルダーを調べることです。特にクラッシュが発生した場合、Word や Windows がビットをそのまま残していることがあります。
- ファイルエクスプローラーを開きます。
- アドレスバーまたは検索ボックスに入力して
*.tmpクリックしますEnter。 - ~WRLxxxx.tmpなどの名前のファイルを探します。これらは多くの場合、ドキュメントの一時バージョンです。
- 関連があると思われるファイルは、Wordで開いてみてください（ダブルクリックするか、「ファイル」>「開く」）。また、検索してみるのも良いでしょう
*.asd。これらのファイルは自動回復ファイルです。
役立つ理由：Windowsはファイルの一時コピーを残すことがあります…特にWordが予期せずクラッシュした場合、これらの一時ファイルに使えるファイルが含まれている可能性があります。
適用対象：クラッシュが発生した直後、またはWordを突然終了した直後に限ります。一時ファイルは時間の経過とともに消えたり上書きされたりする傾向があるため、あまり長く待たずに対処してください。
期待できること: 通常は不安定または不完全なバージョンですが、重要な部分を救済するには十分な場合もあります。
プロのヒント：なぜうまくいく時とうまくいかない時があるかはよく分かりません。運任せですが、特に文書が大きい場合や重要な場合は試してみる価値はあります。ある設定ではうまくいったのに、別の設定ではうまくいかなかった、ということもあります。一貫性はWordの得意分野ではありません。
ステップ3：データ復旧ソフトウェアを使用する
これらすべてがうまくいかなかった場合、専門のファイル復旧ツールが最後の手段となります。Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Stellar Data Recoveryなどのツールは、削除または紛失したドキュメントを徹底的にスキャンして探し出します。すべての復元が保証されるわけではありませんが、何もしないよりは確率は高くなります。
- 信頼できる回復プログラムを入手してインストールします。ただし、可能であれば、ファイルが失われたドライブと同じドライブにはインストールしないでください。
- アプリを起動し、ドキュメントまたは Word ファイルを検索するように指定します。
- ドライブのディープスキャンを実行してください。時間がかかる場合がありますので、コーヒーでも飲みながらお待ちください。
- 復元されたリストを確認し、有望と思われるものをすべて復元します。
役立つ理由: まだ上書きされていないドライブのセクターをスキャンし、ファイルシステムからは消えたがディスク上にまだ残っているファイルにアクセスできるようになるためです。
適用対象：ファイルを削除した後、または一般的な復元方法で何も見つからない場合。誤って削除した場合、ドライブがクラッシュした場合、または原因不明のファイル消失など、すべてがこれに該当します。
期待できること：運が良ければ、docファイルは読み取り可能な状態で復元できます。破損していたり、部分的にしか復元できなかったりする場合もありますが、多くの場合、その努力は報われます。
一部のユーザーからは、回復ソフトウェアを別のマシンまたはドライブで実行すると、より良い結果が得られることがあるという報告があります。これは当然ですが、Windows では必要以上に困難にする必要があるためです。
ステップ4: 以前のバージョンのファイルを復元する
Windowsのファイル履歴バックアップが有効になっていると、誤ってファイルを削除してしまった場合でも、以前のバージョンに戻れる可能性があります。この機能が有効な人は限られていますが、有効にしていれば非常に助かります。
- ファイルが保存されたフォルダーに移動します。
- そのフォルダーを右クリックし、[以前のバージョンの復元]を選択します。
- リストからバージョンを選択し、「復元」をクリックします。これはWindows側から「はい、このフォルダのバックアップを保存しました」と伝えるようなものです。
役立つ理由: Windows では、それ以降にファイルを削除または変更した場合でも、さまざまな時点でのフォルダーの内容のスナップショットを保持できるためです。
適用される場合: 事前にファイル履歴を有効にしていて、ファイルが失われる前のある時点でフォルダー内に存在していた場合。
期待できること: ファイルの少し前のバージョン。できれば、以前の保存からの最近の作業がそのまま残ります。
注: 設定していない場合は、動作が遅くなったり、以前のバージョンのリストが空になったりすることがあります。それでも確認してみる価値はあります。
ステップ5: OneDriveのバックアップを確認する
OneDriveをご利用の場合、ファイルが気づかないうちに同期されている可能性があります。アカウントにログインして、「ドキュメント」フォルダやその他の同期場所を確認することをお勧めします。
- OneDriveにログインします。
- ドキュメントフォルダまたはファイルを保存したフォルダに移動します。
- 見つからないドキュメントがある場合は、ダウンロードして直接開いてください。自動保存や同期の不具合により、ファイルがクラウド上に残ってしまう場合があります。
役立つ理由：クラウドストレージには古いバージョンや同期されていないバージョンが保存されていることが多いため、復元のチャンスが2度あります。さらに、奇妙な一時フォルダを漁るよりも簡単です。
適用対象：OneDrive を使用してファイルをバックアップまたは自動保存している場合。すべての設定ですべてのバージョンが保存されるわけではないため、表示されない場合は同期されていない可能性があります。
期待できること: 最近の編集内容のほとんど (すべてではないにしても) が含まれた新しいコピー。
追加のヒントとよくある問題
次回のイライラを避けるために、バックアップを徹底しましょう。Office 365をご利用の場合は自動保存を有効にするか、頻繁に保存（Ctrl+ S）するか、クラウドサービスを利用しましょう。作業内容を失うことが日常茶飯事になるのは避けたいものです。
Word が突然クラッシュすることもあります。一部の機種では、再起動するだけで、自動保存や一時ファイルに影響する可能性のある奇妙な不具合を解消できる場合があります。また、Office を最新の状態に保っておくと、バグ修正が有効になります。
まとめ
- まず自動回復を使用してください。これは、迅速かつ効果的な修正方法です。
- 必要に応じて、一時ファイルまたは自動回復フォルダーを検索します。
- 解決困難なケースにはデータ復旧ソフトウェアを試してください。
- Windows バックアップが設定されている場合は、以前のバージョンを復元します。
- OneDrive がサポートしてくれるかどうか確認してください。
- ここでも、定期的にバックアップすることが最善の策です。
これで誰かの時間節約になれば幸いです。いざという時、ちょっとした知識と試行錯誤が、あなたの一日を救ってくれるかもしれません…少なくとも正気を保つことはできるはずです。