Jak łatwo zduplikować tabelę przestawną w programie Excel

Tabele przestawne są naprawdę przydatne w programie Excel do szybkiego przetwarzania dużych zestawów danych. Ale jeśli musisz ponownie użyć tabeli przestawnej gdzie indziej — powiedzmy, w innym arkuszu lub nawet w innym skoroszycie — wiedza, jak ją poprawnie skopiować, może zaoszczędzić wiele kłopotów. Istnieją zasadniczo dwa sposoby, aby to zrobić, i szczerze mówiąc, żaden z nich nie jest zbyt skomplikowany, ale jeden wydaje się bardziej mylić ludzi niż drugi. Oto podsumowanie.

Krok 1: Wybierz tabelę przestawną

Ta część jest zazwyczaj prosta — wystarczy kliknąć wewnątrz tabeli przestawnej, aż obramowania zostaną podświetlone. W niektórych konfiguracjach kliknięcie w środku działa dobrze, ale w innych może być konieczne kliknięcie rogu lub konkretnej komórki. Dlaczego to pomaga? Ponieważ chcesz mieć pewność, że kopiujesz całość, a nie tylko jej część. Jeśli przypadkowo zaznaczysz tylko jedną komórkę lub wartość, kopia nie będzie obejmować całej struktury tabeli przestawnej.

Wskazówka: Jeśli zachowuje się dziwnie i nie jesteś pewien, czy całość jest zaznaczona, spróbuj kliknąć na zewnątrz, a następnie wewnątrz ponownie. Unikaj również zaznaczania zbyt wielu komórek poza tabelą przestawną, chyba że masz taki zamiar.

Metoda 1: Kopiuj i wklej za pomocą skrótów klawiaturowych

Po wybraniu tabeli przestawnej naciśnij Ctrl+ C. Dlaczego? Ponieważ kopiuje to zaznaczenie do schowka. Dość podstawowe, ale działa jak urok w większości przypadków.

Przejdź do miejsca, w którym chcesz mieć swoją kopię — innego arkusza lub nawet innego skoroszytu — i kliknij komórkę, w której chcesz umieścić lewy górny róg nowego punktu przestawnego. Następnie naciśnij Ctrl+ V. Bum, tabela przestawna się pojawi. Jeśli nie wygląda dobrze, sprawdź dokładnie, czy faktycznie zaznaczyłeś całość, a nie tylko jej część.

Ta metoda zachowuje nienaruszone odniesienia do źródła pivot, więc jeśli jest połączona z tym samym źródłem, zostanie zaktualizowana tak jak poprzednio. W niektórych konfiguracjach możesz zauważyć, że formatowanie nie jest przenoszone idealnie, ale struktura jest zwykle zachowywana.

Metoda 2: Kopiuj i wklej za pomocą prawego przycisku myszy

Inny sposób, który jest trochę staroświecki, ale niezawodny: kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranej tabeli przestawnej, a następnie naciśnij Kopiuj. Przejdź do nowej lokalizacji — powiedzmy, innego arkusza — i ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Wklej.

Ta metoda czasami oferuje więcej opcji kontekstowych, takich jak „Wklej specjalnie” lub „Wklej jako wartości”, co może być pomocne, jeśli głównym celem jest po prostu uzyskanie danych lub struktury bez żadnych powiązanych źródeł danych. Ale jeśli chcesz, aby całość działała tak jak oryginał, trzymanie się standardowego wklejania zazwyczaj to robi.

Pamiętaj, że jeśli kopiujesz między skoroszytami, które nie są otwarte lub poprawnie połączone, niektóre rzeczy mogą nie działać dokładnie tak, jak się spodziewasz. Ponadto, jeśli Twój pivot jest naprawdę złożony lub połączony z zewnętrznymi źródłami danych, możesz potrzebować później kilku dodatkowych poprawek.

Dodatkowe wskazówki i typowe problemy

Podczas kopiowania tabel przestawnych należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

Upewnij się, że skoroszyty docelowe są otwarte. Jeśli kopiujesz między plikami i jeden nie jest otwarty, Excel się myli.
Łącza danych zewnętrznych mogą się zepsuć. Zachowaj ostrożność, ponieważ kopiowanie tabel przestawnych połączonych ze źródłami zewnętrznymi może skutkować zepsutymi łączami lub błędami. Może być konieczne ręczne odświeżenie lub zaktualizowanie połączeń.
Używanie funkcji Wklej specjalnie: Jeśli chcesz tylko wartości bez żadnej struktury osi obrotu, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Wklej specjalnie, a następnie wybierz Wartości. To dobre rozwiązanie, jeśli skończyłeś z osią obrotu i chcesz tylko dane statyczne.

Dodatkowe wskazówki techniczne (bo oczywiście Excel musi to utrudniać)

Jeśli kopiowanie i wklejanie nie działa lub wydaje się niestabilne, czasami pomaga szybkie ponowne uruchomienie programu Excel — szczególnie po aktualizacji lub jeśli aplikacja działała przez wiele godzin. Ponadto wyczyszczenie schowka lub tymczasowe wyłączenie dodatków może naprawić dziwne problemy z kopiowaniem.

A jeśli wszystko inne zawiedzie, możesz spróbować skopiować tabelę przestawną jako Tabelę za pomocą opcji Konwertuj na zakres na karcie Analizuj tabelę przestawną, a następnie skopiować ten statyczny zakres. Brzmi jak dodatkowe kroki, ale może ominąć pewne dziwactwa specyficzne dla tabeli przestawnej.

Czasami sztuczka polega na stworzeniu zupełnie nowego punktu obrotu z tego samego źródła danych zamiast kopiowania istniejącego. Nie jest to eleganckie, ale działa niezawodnie.

Często zadawane pytania

Czy mogę skopiować tabelę przestawną bez danych źródłowych?

Tak, możesz to skopiować bez żadnych incydentów, ale pamiętaj, że kopia nie zostanie zaktualizowana, jeśli oryginalne dane ulegną zmianie. Po prostu tworzy statyczną kopię — zasadniczo migawkę.

Co zrobić, jeśli wklejona tabela przestawna nie działa prawidłowo?

Sprawdź, czy źródło danych źródłowych jest nadal dostępne i zweryfikuj ustawienia odświeżania osi. Czasami kopiowanie między skoroszytami może powodować problemy z linkami zewnętrznymi lub opcjami odświeżania.

Czy istnieje sposób na skopiowanie wyłącznie wartości tabeli przestawnej?

Zdecydowanie. Kliknij prawym przyciskiem myszy na osi obrotu, wybierz Kopiuj, a następnie przejdź do komórki docelowej, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Wklej specjalnie i wybierz Wartości. Jest to przydatne, jeśli chcesz statyczny migawkę i nie zależy ci już na interaktywności osi obrotu.

Streszczenie

Przed skopiowaniem upewnij się, że zaznaczyłeś całą tabelę przestawną.
Użyj Ctrl + Ci Ctrl + Vdo szybkiego wklejenia.
Kliknij prawym przyciskiem myszy > Kopiuj i Wklej, aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji lub bardziej złożonych scenariuszy.
Uważaj na zewnętrzne łącza danych – mogą one ulec uszkodzeniu podczas kopiowania.
Użyj opcji Wklej specjalnie > Wartości, jeśli potrzebujesz wyłącznie danych statycznych.

Mam nadzieję, że to skróci komuś czas o kilka godzin. Dobra wiadomość jest taka, że gdy już się wprawisz, kopiowanie tabel przestawnych stanie się drugą naturą. Wystarczy, że będziesz mieć oko na te łącza danych i ustawienia odświeżania, a wszystko powinno pójść gładko.