So nehmen Sie eine neue Person in einen Microsoft Teams-Chat auf: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Jemanden zu einem laufenden Teams-Chat hinzuzufügen, ist zwar etwas seltsam, funktioniert aber. Wenn Sie mitten in einem Gespräch feststellen, dass Sie einen Teamkollegen oder Kunden vergessen haben, müssen Sie nicht von vorne beginnen. Folgen Sie einfach diesen Schritten – und seien Sie geduldig, falls es Probleme gibt, denn Windows macht es Ihnen natürlich unnötig schwer.

Schritt 1: Bei Microsoft Teams anmelden

Zuerst müssen Sie angemeldet sein.Öffnen Sie entweder die Microsoft Teams-Desktop-App oder die Webversion. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein – das ist doch sinnvoll, oder? – besonders, wenn Sie mehrere Konten verwalten.

Öffnen Sie Ihre App oder Ihren Browser
Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an (manchmal werden Sie zufällig abgemeldet, pfui)

Schritt 2: Suchen Sie den Chat

Sie wissen nicht, wohin Sie gehen sollen? Suchen Sie in der linken Seitenleiste nach dem Chat- Symbol. Falls es dort nicht zu finden ist, haben Sie vielleicht Millionen von Chats und der Chat ist vergraben. Verwenden Sie in diesem Fall das Suchfeld oben, um die Konversation zu finden.

Klicken Sie auf Chat
Scrollen oder suchen Sie, um Ihren Chat-Thread zu finden

Schritt 3: Klicken Sie auf „Personen hinzufügen“

Suchen Sie nach dem Symbol oben rechts – normalerweise ist es eine kleine Person mit einem Pluszeichen ( Symbol „Personen hinzufügen“ ).Manchmal ist es ein kleines Minuszeichen, das erst beim Bewegen des Mauszeigers deutlich wird. Ziemlich frustrierend, aber so ist Teams nun einmal.

Klicken Sie auf dieses Symbol
Es öffnet sich ein kleines Fenster mit dem Namen „Personen hinzufügen“

Schritt 4: Geben Sie die Informationen der neuen Person ein

Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation zu tun haben, stellen Sie sicher, dass dieser als Gast eingeladen ist (sofern Ihre Administratoreinstellungen dies zulassen).Denn natürlich muss Teams alles komplizierter gestalten, als es sein sollte.

Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse ein
Manche Personen sind schwer zu finden – vielleicht, weil sie nicht in Ihren Kontakten oder nicht im Verzeichnis sind

Schritt 5: Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und warten Sie

Klicken Sie unten auf „ Hinzufügen “.Rechnen Sie mit einer kleinen Verzögerung – manchmal dauert es eine Sekunde, bis die Einladung versendet wird, insbesondere bei einer schlechten Internetverbindung oder langsamem Teams-Betrieb. Sobald die Einladung angenommen wurde, können Sie direkt mit allen anderen chatten.

Klicken Sie auf Hinzufügen
Sie sollten eine Einladung erhalten – wenn nicht, sagen Sie ihnen, dass sie ihre E-Mails oder Team-Benachrichtigungen überprüfen sollen.

Zusätzliche Tipps und häufige Probleme

Das ist nicht immer perfekt. Hier sind einige kurze Tipps:

Stellen Sie sicher, dass die Person über ein Teams-Konto verfügt. Andernfalls muss sie sich zuerst registrieren. Keine externen Gastfunktionen? Ja, das ist ärgerlich.
Wenn Sie den Chat nicht finden können, überprüfen Sie noch einmal, ob es sich um eine Gruppe oder einen Einzelchat handelt, und verwenden Sie die Suchleiste oben.
Verbindungsprobleme? Aktualisieren Sie, starten Sie Teams neu oder überprüfen Sie Ihr Internet – usw., Standardkram, aber manchmal hilft es.

Abschluss

Das Hinzufügen neuer Personen zu einem bestehenden Teams-Chat ist ziemlich unkompliziert, auch wenn es manchmal etwas umständlich ist. Folgen Sie einfach den Schritten und haben Sie Geduld, wenn es mal etwas ruckelt. So sollten Sie alle auf dem Laufenden halten, ohne eine neue Konversation starten zu müssen. Ich kann nicht versprechen, dass es immer beim ersten Versuch klappt, aber hey – das ist der Charme von Teams.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Personen gleichzeitig zu einem Chat hinzufügen?

Ja, gib einfach mehrere E-Mail-Adressen oder Namen in das Feld „Personen hinzufügen“ ein. Funktioniert für mehrere gleichzeitig, aber manchmal stürzt Teams ab, wenn du zu viele (z. B.mehr als fünf) eingibst. Versuch und Irrtum.

Was passiert, wenn die gewünschte Person nicht in meiner Organisation ist?

Sie müssen sie wahrscheinlich als Gast einladen, aber das hängt von Ihren Administratoreinstellungen ab. Manchmal werden externe Einladungen blockiert, und Sie können nicht viel dagegen tun, bis Ihr Administrator hilft.

Kann ich jemanden nach dem Hinzufügen wieder entfernen?

Klicken Sie einfach auf die Chat-Optionen, suchen Sie den Namen der Person und wählen Sie „ Aus Chat entfernen“. Nicht ideal, aber manchmal notwendig, wenn jemand zu gesprächig wird oder das Team verlässt.

Zusammenfassung

Bei Teams anmelden
Finden Sie Ihren Chat
Klicken Sie auf das Symbol „Personen hinzufügen“
Geben Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse ein
Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und warten Sie, bis die Bestätigung akzeptiert wird.

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Teams ist zwar etwas seltsam, aber es erledigt die Arbeit – größtenteils. Daumen drücken, das hilft.