So geben Sie Figma-Dateien für die gemeinsame Bearbeitung frei – Vollständige Anleitung

Das Teilen von Figma-Dateien ist zwar recht einfach, aber manchmal ist es schwieriger als gedacht. Vielleicht erhalten Benutzer aus irgendeinem Grund keinen Bearbeitungszugriff oder die Linkberechtigungen funktionieren nicht richtig. Kennen Sie das? Hier erfahren Sie, was normalerweise hilft – egal, ob Sie schnell einen Link bereitstellen oder bestimmte Teammitglieder einladen möchten.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Figma-Datei

Öffnen Sie zunächst Figma und laden Sie die Datei hoch. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Konto angemeldet sind und die Datei nicht nur schreibgeschützt ist oder etwas anderes Ungewöhnliches aufweist. Bei manchen Konfigurationen ist es schwieriger, die Freigabeeinstellungen zu ändern, wenn Sie nicht der Eigentümer sind oder nicht über die vollen Berechtigungen verfügen.Überprüfen Sie das also unbedingt.

Schritt 2: Zugriff auf die Freigabeoptionen

Klicken Sie oben rechts auf den Teilen -Button – es ist ein kleiner Button, auf dem entweder „Teilen“ steht oder ein Kettensymbol zu sehen ist. Ein Klick darauf öffnet das Teilen-Fenster. Von dort aus können Sie praktisch alles tun, was mit dem Teilen der Datei zu tun hat.

Schritt 3: Generieren Sie einen teilbaren Link

Im Modalfenster gibt es eine Schaltfläche zum Kopieren von Links. Wenn Sie darauf klicken, wird eine URL generiert, die Sie überall einfügen können – in E-Mails, Slack usw. Beachten Sie, dass dieser Link möglicherweise standardmäßig auf „Kann anzeigen“ eingestellt ist.Ändern Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass andere Benutzer Änderungen vornehmen können.

Schritt 4: Berechtigungsstufen festlegen

Hier beginnt manchmal die Frustration. Direkt unter dem Link sehen Sie ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift „ Kann anzeigen“ oder „Kann bearbeiten“. Wenn Sie möchten, dass andere Ihre Designs optimieren, schalten Sie es auf „ Kann bearbeiten“ um. Bei manchen Konfigurationen kann dieser Schalter knifflig sein – er wird möglicherweise nicht sofort gespeichert oder nach dem Schließen zurückgesetzt. Behalten Sie ihn im Auge.

Schritt 5: Laden Sie bestimmte Mitarbeiter ein

Wenn der Link nicht Ihr Ding ist oder Sie mehr Kontrolle wünschen, geben Sie E-Mail-Adressen einfach direkt in das Einladungsfeld ein. Sie können jede Einladung so einstellen, dass sie nur zum Lesen oder Bearbeiten bestimmt ist. Das ist für Teams, die vertrauliche Daten verwalten, deutlich sicherer, da Sie genau kontrollieren, wer welche Berechtigung erhält.

Schritt 6: In der Figma-Community veröffentlichen (optional)

Öffentlich teilen? Klar, aber vergiss nicht, nach der Einrichtung auf „Veröffentlichen“ zu klicken. Klicke darauf und fülle die Informationen aus. Nur ein kleiner Hinweis: Manchmal klickt man auf „Veröffentlichen“, und nichts Offensichtliches passiert sofort – Figma kann langsam sein oder eigenartig reagieren. Sobald es veröffentlicht ist, kann jeder mit dem Link oder eingeladen, basierend auf deinen Einstellungen, darauf zugreifen.

Zusätzliche Tipps und häufige Probleme

Denn natürlich muss Windows dies komplexer gestalten. Hier sind einige bewährte Tricks:

Stellen Sie sicher, dass jeder über ein Figma-Konto verfügt. Ohne dieses Konto ist die Bearbeitung nicht möglich – selbst wenn bereits ein Link vorhanden ist.
Wenn Sie einen Link teilen, der früher funktioniert hat, aber plötzlich nicht mehr funktioniert, versuchen Sie, den Link zu widerrufen und einen neuen zu erstellen. Manchmal sind URL-Berechtigungen nach Updates fehlerhaft.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder nicht bei einem Konto mit anderen Berechtigungen angemeldet sind oder aufgrund einer falschen E-Mail-Anmeldung umgeleitet werden.
Verwenden Sie eine freigegebene Teambibliothek? Überprüfen Sie, ob Ihre Berechtigungen für die Bibliothek den Zugriff oder die Bearbeitungsrechte blockieren.

Noch etwas: Wenn Sie Inhalte mit einer großen Gruppe teilen und die Aktualisierungen nicht funktionieren, melden Sie sich ab und wieder an. Aktualisieren Sie ggf.den Cache oder löschen Sie die Cookies. Es ist seltsam, aber manchmal bleibt Figma hängen.

Zusammenfassung

Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf „Teilen“.
Link kopieren und Berechtigung auf „ Kann bearbeiten“ setzen.
Laden Sie bestimmte Personen per E-Mail ein, um eine bessere Kontrolle zu gewährleisten.
Überprüfen Sie, ob alle Benutzer über ein Figma-Konto verfügen und die Berechtigungen korrekt sind.
Manchmal müssen Sie den Link widerrufen und einen neuen erstellen, damit er tatsächlich funktioniert.

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Figma-Sharing kann mühsam sein, aber sobald man den Dreh raus hat, läuft es ziemlich reibungslos. Daumen drücken, das hilft.