Comment inclure une nouvelle personne dans une conversation Microsoft Teams : instructions étape par étape

Ajouter quelqu’un à une discussion Teams en cours est un peu étrange, mais ça fonctionne. Si vous êtes en pleine conversation et que vous réalisez que vous avez oublié d’inclure un collègue ou un client, inutile de tout recommencer. Suivez simplement ces étapes, et soyez patient si quelque chose cloche, car bien sûr, Windows rend la tâche plus compliquée que nécessaire.

Étape 1 : Connectez-vous à Microsoft Teams

Tout d’abord, connectez-vous. Ouvrez l’ application Microsoft Teams pour ordinateur ou accédez à la version web. Saisissez vos identifiants de connexion (pratique, non ?), surtout si vous gérez plusieurs comptes.

Ouvrez votre application ou votre navigateur
Connectez-vous avec vos identifiants (parfois, vous êtes déconnecté de manière aléatoire, beurk)

Étape 2 : Trouver le chat

Vous ne savez pas où aller ? Cherchez l’ icône « Chat » dans la barre latérale gauche. Si elle n’est pas là, c’est peut-être parce que vous avez des millions de conversations en cours de lecture. Dans ce cas, utilisez le champ de recherche en haut pour retrouver la conversation.

Cliquez sur Chat
Faites défiler ou recherchez pour trouver votre fil de discussion

Étape 3 : Cliquez sur « Ajouter des personnes »

Recherchez l’icône en haut à droite : il s’agit généralement d’un petit bonhomme avec un signe plus ( icône « Ajouter des personnes » ).Parfois, c’est un petit signe moins, et il n’est visible qu’au survol. C’est un peu frustrant, mais c’est comme ça que ça se passe avec Teams.

Appuyez sur cette icône
Cela ouvre une petite fenêtre appelée Ajouter des personnes

Étape 4 : Saisissez les informations de la nouvelle personne

Saisissez son nom ou son adresse e-mail. Si vous traitez avec une personne extérieure à votre organisation, assurez-vous qu’elle est invitée (si votre configuration d’administrateur le permet).Bien sûr, Teams rend les choses plus compliquées qu’elles ne le devraient.

Tapez le nom ou l’e-mail
Certaines personnes sont difficiles à trouver, peut-être parce qu’elles ne figurent pas dans vos contacts ou dans l’annuaire.

Étape 5 : Cliquez sur « Ajouter » et attendez

Cliquez sur le bouton « Ajouter » en bas de la page. Attendez-vous à un léger délai : l’envoi de l’invitation prend parfois une seconde, surtout si votre connexion Internet est instable ou si Teams est lent. Une fois l’invitation acceptée, la personne rejoint directement la discussion avec tous les autres participants.

Cliquez sur Ajouter
Ils devraient recevoir une invitation. Sinon, dites-leur de vérifier leurs e-mails ou leurs notifications Teams.

Conseils supplémentaires et problèmes courants

Ce n’est pas toujours parfait. Voici quelques conseils rapides :

Assurez-vous que la personne possède un compte Teams ; sinon, elle doit d’abord s’inscrire. Pas de fonctionnalités invité externes ? Ouais, c’est pénible.
Si vous ne trouvez pas le chat, vérifiez s’il s’agit d’un groupe ou d’un chat individuel et utilisez la barre de recherche en haut.
Problèmes de connectivité ? Actualisez, redémarrez Teams ou vérifiez votre connexion Internet, etc., des opérations courantes, mais parfois, cela peut aider.

Conclusion

Ajouter de nouvelles personnes à une discussion Teams existante est assez simple, même si c’est parfois un peu complexe. Suivez simplement les étapes, soyez patient si le système ralentit, et vous devriez mettre tout le monde au courant sans avoir à démarrer une nouvelle conversation. Je ne peux pas promettre que ça fonctionne toujours du premier coup, mais bon, c’est ce qui fait le charme de Teams.

Questions fréquemment posées

Puis-je ajouter plusieurs personnes à la fois à une discussion ?

Oui, saisissez simplement plusieurs adresses e-mail ou noms dans le champ « Ajouter des personnes ». Cela fonctionne pour plusieurs personnes à la fois, mais Teams peut parfois s’enliser si vous en ajoutez trop (plus de cinq, par exemple).À tâtons.

Que faire si la personne que je souhaite ne fait pas partie de mon organisation ?

Vous devrez probablement les inviter en tant qu’invité, mais cela dépend de vos paramètres d’administrateur. Il arrive que les invitations externes soient bloquées, et vous ne pouvez pas y faire grand-chose sans l’aide de votre administrateur.

Puis-je supprimer quelqu’un après l’avoir ajouté ?

Oui, cliquez simplement sur les options de chat, trouvez le nom de la personne et choisissez « Supprimer du chat ». Ce n’est pas idéal, mais parfois nécessaire si quelqu’un devient trop bavard ou quitte l’équipe.

Résumé

Connectez-vous à Teams
Trouvez votre chat
Cliquez sur l’ icône Ajouter des personnes
Tapez leur nom ou leur e-mail
Cliquez sur Ajouter et attendez qu’ils acceptent

J’espère que ça fera gagner quelques heures à quelqu’un. Teams est un peu bizarre, mais ça fait le boulot, en général. On croise les doigts pour que ça aide.