Come creare un modulo Google che chiunque può compilare senza registrarsi

A volte, si desidera semplicemente un modo rapido e intuitivo per consentire a chiunque di compilare il proprio modulo Google, senza ostacoli di accesso o barriere. Magari si tratta di un evento della community, di un sondaggio veloce o semplicemente di un modulo di feedback informale. Il problema è che Moduli Google tende a chiedere di default agli utenti di accedere, il che può essere un problema se ci si aspetta risposte da persone che non hanno un account Google o semplicemente non vogliono registrarsi. Questa guida illustra come disattivare questo requisito di accesso in modo che chiunque possa compilare il modulo e inviarlo senza problemi.

È piuttosto semplice, ma poiché Google preferisce mantenere le cose protette per motivi di privacy e sicurezza, è necessario ricontrollare un paio di impostazioni. L’obiettivo è disattivare l’opzione “richiede l’accesso” nelle impostazioni di Moduli Google. Una volta fatto, puoi inviare il link al modulo in tutta sicurezza e le risposte inizieranno ad arrivare da chiunque abbia il link, senza bisogno di effettuare l’accesso. Un piccolo avvertimento: alcuni lasciano accidentalmente abilitata questa impostazione, perché Google la rende facile da dimenticare, e quindi si ritrovano con risposte limitate o limitate ai titolari di account Google.

Come risolvere il requisito di accesso a Google Forms in Windows 11 o Chrome

Apri Google Forms e trova il tuo modulo

Per prima cosa, vai su Moduli Google. Accedi se non l’hai già fatto. Trova il modulo che desideri modificare o creane uno nuovo, se necessario. In alcune configurazioni, questo potrebbe forzare automaticamente l’accesso, quindi ti consigliamo di controllare le impostazioni in seguito.

Accedi al modulo cliccando sulla miniatura o sul titolo. Da lì, cerca l’icona a forma di ingranaggio (il pulsante Impostazioni ) nell’angolo in alto a destra. Di solito si trova proprio accanto all’avatar del tuo account. Cliccandoci si apre una finestra modale con diverse schede: risposte, presentazione, quiz, ecc.

Vai alla scheda Risposte e disabilita l’accesso

Nella finestra Impostazioni, fai clic sulla scheda Risposte. Vedrai alcune opzioni, ma ciò che conta è la sezione “Richiede l’accesso”, a volte etichettata come “Limita agli utenti di [organizzazione o dominio] e delle sue organizzazioni attendibili” o semplicemente “Limita agli utenti della tua organizzazione”.Se questa opzione è selezionata, solo gli utenti del tuo dominio potranno compilare il modulo e dovranno effettuare l’accesso. Per renderlo accessibile a tutti, disattiva questa opzione. Assicurati invece che la casella di controllo “Limita agli utenti di miodominio.com ” (o simile) sia deselezionata.

Di solito, questo interruttore è un interruttore a levetta: spostalo verso sinistra o cliccaci sopra per disattivarlo.È un po’ strano, ma ho visto alcuni account in cui questa modifica non viene salvata immediatamente, soprattutto se il browser blocca cookie o script. Assicurati di premere ” Salva” se richiesto e ricontrolla le impostazioni in seguito.

Conferma e condividi il link del modulo

Una volta disattivato il requisito di accesso, chiudi la finestra modale. Ora puoi condividere il link del modulo senza preoccuparti degli accessi. Basta premere il pulsante Invia in alto a destra e scaricare il link o inviarlo direttamente via email. Consiglio rapido: usa un accorciatore di URL se il link è lungo e ingombrante: renderà più facile la condivisione.

Un’altra cosa da tenere a mente è che se le risposte non vengono visualizzate o sembrano limitate, è consigliabile rivedere le impostazioni. A volte, Google non aggiorna immediatamente o l’aggiornamento avviene in ritardo.

Suggerimenti extra e problemi comuni

Assicurati di modificare il modulo corretto, soprattutto se hai più schede o copie aperte: è facile modificare accidentalmente quello sbagliato.
Se le risposte sembrano mancanti, controlla se hai impostato una convalida delle risposte o restrizioni IP al di fuori di Google Forms, ad esempio tramite script collegati o componenti aggiuntivi di terze parti.
Su alcuni computer, l’attivazione dell’opzione di accesso potrebbe dare problemi al primo tentativo: prova a ricaricare la pagina o a cancellare la cache. Strano, ma a volte basta un secondo tentativo.

Riepilogo o qualcosa del genere

Questo è praticamente tutto. Disattivare il requisito di accesso non è un’impresa titanica, ma, ripeto, Google non lo rende sempre così ovvio. Una volta disattivato, il tuo modulo si trasforma in un’area di risposta libera. Assicurati solo di ricontrollare l’impostazione prima di condividere il link: non c’è niente di meglio che scoprire che solo i titolari di account Google hanno risposto dopo.

Riepilogo

Apri Moduli Google e accedi al tuo modulo.
Fare clic sull’icona dell’ingranaggio per accedere alle Impostazioni.
Vai alla scheda Risposte e disattiva “Richiede l’accesso”.
Salva e condividi il link. Fatto.

Incrociamo le dita affinché questo aiuti

Speriamo che questo vi faccia risparmiare qualche ora o almeno vi risparmi un po’ di frustrazione. A volte Google vi lancia delle sorprese inaspettate, ma una volta presa la mano con questa impostazione, la navigazione è fluida. Buona fortuna e che le risposte fluiscano liberamente!