Gmail に PDF ファイルを添付する方法: 総合ガイド

Gmail で PDF ファイルをメールに添付するのは簡単なプロセスで、わずか数ステップで完了します。レポート、履歴書、その他のドキュメントを PDF 形式で送信する場合、このガイドでは、添付プロセスをスムーズに行うために必要な手順を説明します。このチュートリアルを完了すると、Gmail 経由で PDF ファイルを送信できるようになり、コミュニケーションの効率が向上します。

始める前に、PDF ファイルがコンピューターに保存されていることを確認してください。Gmail アカウントにログインしていることを確認してください。このガイドでは、デスクトップまたはラップトップコンピューターで標準の Web ブラウザーを使用していることを前提としています。モバイルデバイスを使用している場合は、手順が若干異なりますが、基本的な考え方は同じです。

ステップ1: Gmailアカウントにログインする

まず、Web ブラウザを開いてGmailに移動します。メールアドレスとパスワードを入力してアカウントにログインします。ログインすると、Gmail の受信トレイが表示されます。

ステップ2: 新しいメールを作成する

Gmail の受信トレイで、通常はページの左上隅にある[作成]ボタンを探します。このボタンをクリックすると、新しいメール作成ウィンドウが開き、メッセージの下書きを作成できます。

ステップ3: 添付ファイル機能にアクセスする

メール作成ウィンドウで、メッセージボックスの下部にあるクリップアイコンを探します。このアイコンは添付機能を表します。クリップアイコンをクリックすると、ファイル添付ダイアログが開きます。

ステップ4: PDFファイルを選択する

表示されるファイル添付ダイアログで、PDF ファイルが保存されているコンピューター上の場所に移動します。添付する PDF ファイルを 1 回クリックして選択し、[開く]ボタンをクリックするか、ファイルをダブルクリックして電子メールに直接添付します。

ステップ5: 添付ファイルを確認する

PDF ファイルを添付すると、メールの件名の下にその名前とサイズが表示されます。この確認により、正しいファイルを選択したことが保証されます。ファイルが大きすぎて直接添付できない場合、Gmail は代わりに Google ドライブにアップロードしてリンクを共有することを提案することがあります。このような状況が発生した場合は、プロンプトに従ってください。

ステップ6: メールを完成させる

受信者のメールアドレスを入力し、件名を追加して、メールの本文にメッセージを入力します。添付された PDF ファイルが送信しようとしていたものであることを再確認します。これは、誤った文書の送信を防ぐために非常に重要です。

ステップ7: メールを送信する

メールの内容に満足し、添付ファイルを確認したら、[送信]ボタンをクリックして、添付された PDF ファイルとともにメールを送信します。おめでとうございます。Gmail でメールに PDF ファイルを正常に添付できました。

追加のヒントとよくある問題

メールエクスペリエンスを向上させるための追加のヒントをいくつか紹介します。

PDF ファイルがパスワードで保護されていないことを確認してください。パスワードで保護されていると、受信者がファイルを開けなくなる可能性があります。
大きなファイルを頻繁に送信する場合は、簡単に共有できるように Google ドライブの使用を検討してください。
ファイルを間違った人に送信しないように、必ず受信者のメールアドレスを確認してください。

よくある質問

1 つの電子メールに複数の PDF ファイルを添付できますか?

はい、各ファイルに対して添付プロセスを繰り返すことで、複数のファイルを添付できます。追加するファイルごとに、ペーパークリップアイコンをクリックするだけです。

PDF ファイルが大きすぎて送信できない場合はどうすればよいですか?

ファイルのサイズが Gmail のサイズ制限 (25 MB) を超える場合は、Google ドライブを使用してファイルをアップロードし、メールでリンクを共有できます。

送信できる添付ファイルの数に制限はありますか?

添付ファイルの数に厳密な制限はありませんが、すべての添付ファイルを合わせた全体のサイズ制限は 1 通のメールあたり 25 MB であることに注意してください。